Viens no birojā visbiežāk izmantotajiem rīkiem, kad strādājam ar izklājlapām, ir šarnīra tabula, kas ļauj sakārtotā veidā apkopot datus un ātri un efektīvi veikt aprēķinus. Izmantojot Pivot tabulu, ir iespējams sakārtot datus, uzskaitīt unikālas vērtības, izveidot pārskatus, filtrēt datus un analizēt tos bez nepieciešamības rakstīt sarežģītas formulas. Tie, kas ilgstoši strādājuši ar Excel, visticamāk, jau zina, kā izveidot šarnīra tabulu lidojuma laikā, taču, ja mēs esam iesācēju lietotāji vai mēs nesen strādājam birojā, nepieciešamās zināšanas mēs varam atgūt šajā rokasgrāmatā, kur mēs jums parādīsim, kā izveidot šarnīra tabulu. Excel . Ja mājas vidē mēs labprātāk izmantojam Google izklājlapas (izklājlapu, ko bez maksas piedāvā Google), šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā izveidot šarnīra tabulu šim pakalpojumam, lai jums nebūtu obligāti jāpērk Microsoft Office aprēķiniem un tabulām, kas veikti mājas vai izglītības vajadzībām.
LASĪT ARĪ: Kā izveidot šarnīra tabulu un kādam nolūkam tā tiek izmantota
Kā izveidot šarnīra tabulu programmā Excel
Lai sāktu šarnīra tabulas izveidi, mēs ievietojam visus datus, kas mums būs jāizmanto tukšā Excel izklājlapā, iespējams, katrai datu grupai izmantojot atsevišķas slejas un rindas (izdevumu vai finanšu ienākumu saraksts piemērs, dalīts ar katru gada mēnesi). Lai tabula būtu pēc iespējas precīzāka, kolonnu augšdaļā vienmēr pievienojam virsrakstus, lai tabulas izveidošana būtu ļoti vienkārša.Pēc datu ievietošanas šūnās mēs atlasām visus datus, turot nospiestu peles kreiso taustiņu uz vienuma augšējā kreisajā stūrī un iekļaujot visas šūnas, pēc tam dodieties uz augšējās izvēlnes Ievietot un noklikšķiniet uz pogas PivotTable .
Tiks atvērts neliels logs, kurā mums būs jāapstiprina tikai šūnu atlase un kur jāsaglabā šarnīra tabula (tajā pašā izklājlapā vai citā). Pēc datu apskatīšanas mēs noklikšķiniet uz Labi, lai ģenerētu šarnīra tabulu; labajā pusē tiks atvērts sānu logs, kurā mums būs jāizvēlas šarnīra tabulas lauki un jāizvēlas filtri, kolonnas, rindas un vērtības, ko ievietot tabulā. Lielākoties pietiek ar to, lai pārbaudītu vienumus, kas atrodas kompozīcijas loga augšējā daļā, lai redzētu jau izveidoto šarnīra tabulu (un iepriekš iestatītu, lai izveidotu visu kolonnu kopsummu).
Ja tabulas dati ir diezgan sakārtoti, mums nevajadzēs pat iejaukties citos laukos Kolonnas un Rindas, jo tie jau būs pareizi aizpildīti (problēmu gadījumā mēs vienmēr varam iejaukties, lai mainītu izveidotās šarnīra tabulas struktūru).
Ja mēs vēlamies veikt atņemšanu, reizināšanu, dalīšanu vai cita veida aprēķinus, dodieties uz sadaļu Vērtības labajā apakšējā stūrī, noklikšķiniet uz viena no esošajiem vienumiem un atlasiet Vērtības lauka iestatījumi, lai mēs varētu izvēlēties, kuru aprēķina veidu veikt.
Šajā pašā logā noklikšķiniet uz Skaitļa formāts un izvēlieties, kādu formātu dot datiem tabulā (ja mēs aprēķinam ar eiro, mēs izvēlamies Valūtu ).
Līdzīgā veidā mēs varam ātri ģenerēt šarnīra tabulas, dodoties uz Ievietot un noklikšķinot uz Pivot Tables ieteiktās pogas; šādā veidā Excel veiks lielāko daļu adaptāciju, atstājot tikai aprēķinu lauku ievietošanu un tajā ievadīto vērtību modifikāciju.
Kā izveidot šarnīra tabulu vietnē Google izklājlapas
Pat Google Sheets (vai Google Sheets) mēs varam izveidot šarnīra tabulas ārkārtīgi vienkāršā un tūlītējā veidā, pat nav jāinstalē programma mūsu datorā (tāpēc mēs varam izmantot pakalpojumu uz jebkura datora, pat korporatīvā).Pirmkārt, ejam uz lapu Google izklājlapas, piesakieties ar mūsu rīcībā esošo Google kontu (labi ir arī Gmail konts, YouTube vai konts, kas izveidots Google Play veikalā Android viedtālrunī), pēc tam noklikšķiniet uz modelis identificēts kā tukšs .
Kad izklājlapa ir atvērta, mēs ievietojam savus datus rindās un kolonnās, rūpējoties par katras izveidotās kolonnas galvenes izveidi.
Tagad atlasiet visus ievadītos datus ar peles kreiso taustiņu un pēc tam noklikšķiniet uz Dati -> PivotTable, lai sāktu tabulas izveidi.
Tiks atvērts neliels logs, kurā mums būs jāizvēlas, vai šarnīra tabulu ievietot tajā pašā izklājlapā vai citā lapā, kas izveidota šim gadījumam; pēc izvēles izdarīšanas noklikšķiniet uz Izveidot .
Tagad atvērsies tabulas redaktors, kurā mums būs jāizvēlas tikai ievietojamie elementi: pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot blakus katram datu veidam, lai šarnīra tabulu aizpildītu ar mūsu rīcībā esošajiem datiem. Parādītajā piemērā laukam Rindas būs jāpievieno katru mēnesi, savukārt laukā Vērtības mums būs jāievada ienākumi un izdevumi (divreiz izmantojot taustiņu Pievienot ).
Šarnīra tabula tiks automātiski aizpildīta ar kopsummu rindu un vērtībām, kas jau izteiktas euro; ja summas vietā mēs vēlamies izmantot citu matemātisko funkciju, rīkojieties tikai ar ritināšanas izvēlnēm zem vienumiem Summary by .
Ja mēs vēlamies izmantot Google izklājlapas un citus Google piedāvātos darba rīkus pat bez interneta savienojuma, mēs turpinām lasīt mūsu Google diska bezsaistes rokasgrāmatā, lai atvērtu dokumentus bez interneta .
Secinājumi
Kā redzējām, šarnīra tabulas izveide Excel un Google Sheets ir patiešām ļoti vienkārša: tas izskaidro, kāpēc tās ir vienas no visbiežāk izmantotajām aprēķinu tabulām birojos un valsts pārvaldē (bet mēs tās varam izmantot bez problēmām jebkura veida aprēķiniem, pat tad, kad esam mājās).Ja mēs vēlamies kļūt par īstiem ekspertiem Microsoft Excel lietošanā, iesakām izlasīt mūsu ceļvežus par to, kā veikt aprēķinus programmā Excel un kā izmantot Excel formulas skaitļu un šūnu skaitīšanai (COUNT un SUM).
Ja, no otras puses, mēs meklējam gatavus modeļus, lai pārvaldītu izdevumus, finanses un daudz ko citu, izmantojot Excel, mēs aicinām jūs izlasīt rakstu par labākajiem Excel modeļiem, ko bez maksas lejupielādēt, lai pārvaldītu izdevumus, finanses un daudz ko citu .
