Gmail galvenokārt ir e-pasta pakalpojums pastu sūtīšanai un saņemšanai, taču tas ir arī lielisks bezmaksas pārvaldības rīks, kas var darboties kā operāciju centrs, lai organizētu darbus, tikšanās, atgādinājumus, pierakstus un daudz ko citu . Atšķirībā no citām instalējamām programmām, Gmail, kas darbojas kā tīmekļa lietotne un tāpēc ir pieejama katrā personālajā datorā caur pārlūku, ir ļoti ērts kā viens daudzfunkcionāls rīks .
1) Veikt piezīmes un piezīmes
varat izmantot Gmail kā starpliktuvi un piezīmju bloku, izveidojot e-pastus, tos nevienam nenosūtot.
Katru jauno e-pastu automātiski saglabā melnrakstos un var atrast, izmantojot meklēšanas lauku.
Lai izveidotu šo piezīmju kategorijas, lai pēc vajadzības varētu tās ritināt, varat izveidot etiķeti.
Lai jaunajam ziņojumam pievienotu etiķeti, vienkārši nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu kompozīcijas loga apakšējā labajā stūrī.
Alternatīvi, lai neaizpildītu etiķetes, objektā varat vienkārši ievietot hashtag vai atslēgvārdu.
Sajaukums ir tas, kas tiek izmantots Twitter un Facebook, vārdam, kura priekšā ir simbols #.
Piemēram, jūs varat organizēt noteiktas piezīmes ar tagu #appunti vai starpliktuves etiķeti.
Pēc tam visu darbu veic meklētājprogramma, kas pakalpojumā Gmail ir jaudīga un precīza.
Citā rakstā mēs redzējām labākos Gmail uzlabotās meklēšanas operatorus.
2) kalendāra sīkrīks
Google kalendārs ir lielisks projektu un tikšanos pārvaldības rīks, kas, ja to lieto viedtālrunī, var nosūtīt paziņojumus uz jūsu mobilo tālruni, lai jūs nekad nepalaistu garām notikumu vai sapulci.
Kalendāru varat integrēt pakalpojumā Gmail, pateicoties kalendāra sīkrīkam, kas pakalpojumā Gmail tiek aktivizēts izvēlnē Iestatījumi -> Labs .
Lai aktivizētu laboratoriju funkciju, atcerieties saglabāt un restartēt Gmail.
Sīkrīks parādās Gmail apakšējā kreisajā stūrī; Ja neredzat, kāpēc notiek tērzēšana, nospiediet pogu ar trim punktiem apakšā.
Izmantojot sīkrīku, izmantojot sīkrīka funkciju, varat apskatīt gaidāmo notikumu sarakstu un pievienot jaunus.
3) aktivitātes vadītājs
Slēpta Gmail funkcija ir aktivitāšu plānotājs, kuru varat izmantot, augšējā kreisajā stūrī nospiežot Gmail.
Kā redzams iepriekšējā rokasgrāmatā par Google uzdevumu, jūs varat izveidot notikumu, tikšanos un darāmo lietu sarakstus.
E-pastu var saglabāt kā darbību, atlasot to un pēc tam izvēlnē Cits izvēloties atbilstošo opciju.
Lai to izdarītu vēl agrāk, varat kopā nospiest taustiņus Shift-T
Alternatīvi, vēl vienkāršāk, varat izmantot zvaigznes.
Ikreiz, kad saņemat e-pastu ar saistībām vai tikšanos, varat iedegt zvaigznīti.
Ziņojumus ar zvaigznīti var atrast speciālo ziņojumu sadaļā, uz kuras var noklikšķināt no kreisās kolonnas.
4) Izmantojot integrāciju pakalpojumā Google Docs, ir iespējams pārvaldīt personiskos izdevumus, izmantojot Gmail, kā redzams ceļvedī pirms dažiem gadiem.
5) Pārvaldiet Gmail, izmantojot ātrās saites
Ātrās saites ir vēl viens noderīgs sīkrīks Gmail Labs.
Ar šo sīkrīku jūs varat izveidot grāmatzīmes e-pastiem vai meklēšanai internetā.
Piemēram, mēs redzējām, kā izmantot ātrās saites, lai pakalpojumā Gmail skatītu tikai neizlasītus ziņojumus.
Ja izmantojat Gmail no 1. punkta, izmantojot ziņojumu meklēšanu, tad varat izveidot ātro saiti biežākajiem meklējumiem, lai ar klikšķi varētu redzēt tikšanos vai piezīmju sarakstu.
Lai darītu vēl vairāk, citos rakstos, ko mēs esam redzējuši:
- 10 labākie Google skripti, lai automatizētu Gmail
- Labākie Gmail paplašinājumi pārlūkā Google Chrome
- 20 Gmail viltības un slēptās iespējas Google pastam
- 10 visspēcīgākās un unikālākās Gmail funkcijas
