Microsoft MS Word ir programma darba dokumentu, disertāciju, eseju, rakstu, memuāru un tā tālāk rakstīšanai datorā. Iespējams, ka tā ir pirmā programma, ko izmanto tie, kuri pirmo reizi vēršas pie datora, un to izmanto visā pasaulē.
Pastāv alternatīvas, piemēram, OpenOffice ir līdzīga un absolūti līdzvērtīga programmatūra vai Abi Word klēpjdators, tomēr Microsoft Office popularitāte ir absolūti milzīga.
LASĪT ARĪ: 12 īpašas Word funkcijas, kuras vienmēr jāizmanto, rakstot dokumentu
Izmantojot Word, lai rakstītu dokumentu, ir viegli, vienkārši sāciet no baltas lapas un ierakstiet uz tastatūras.
Tā vietā ir jāraksta profesionāli un jāizmanto rīki, kurus šī programma nodrošina, lai rakstītu tā, it kā tie būtu publicēti laikrakstā vai atvieglotu lasītāju izpratni, vai arī, lai izveidotu arī skaistu dokumentu redzēt un izcelt svarīgās daļas.
Pat Powerpoint diskusija ir līdzīga, bet citā rakstā mēs redzējām, kā izveidot profesionālas prezentācijas un izvairīties no izplatītām kļūdām.
Dažas no pamatfunkcijām, kas jāzina, rakstot datorā, kā arī ātrākam un profesionālam :
1) Attēla ievadīšana dokumentā, neiznīcinot teksta formatējumu.
2) Ievadiet kājenē lappušu numerāciju un restartējiet numerāciju, ja ir jaunas sadaļas.
3) Uznirstošo logu ievietošana dokumentā ar izceltā teksta komentāriem un labojumiem.
4) Integrējiet atlasītā teksta meklēšanu internetā dokumentos Word.
5) Izmantojiet rakstīšanas stilus un teksta formatēšanu, lai jūs neiesaistītos rindkopās un ātri rakstītu.
Šī raksta vajadzībām es atsaucos uz MS Word 2003, lai atbalstītu lielāko daļu lasītāju, ieskaitot tos, kuri izmanto jaunākas versijas, kurām procedūra ir vienāda.
1) Attēlu ievadīšana dokumentā visur, kur vēlaties, pat blakus tekstam vai laikrakstu vai vietņu veidā.
Daudzi cilvēki ievieto Word dokumentus starp rindkopām, jo šī ir vienkāršākā un vienkāršākā metode attēlu iegulšanai dokumentā.
Tomēr, ja vēlaties, lai attēli, kas parādās dokumentā tāpat kā parastā tīmekļa lapā vai žurnālā, un kuriem teksts būtu vienmērīgs blakus attēlam, tas ir iespējams, izmantojot vienkāršu procedūru.
Ja mēģināt izdarīt tikai vienu ieliktni -> fotoattēlu, viss teksts tiek pēkšņi novietots uz leju, un ievietotais attēls aizņem visu horizontālo lapas daļu.
Pēc tam jums jāievieto tekstlodziņš (Ievietot -> tekstlodziņš) un jānozīmē ar peli tajā vietā, kur vēlaties redzēt attēlu.
Pēc tam nospiediet malu ar labo pogu un izvēlieties "Formatēt tekstlodziņu". Cilnē “Krāsas un līnijas” pārliecinieties, vai “Līnija” ir iestatīta uz “Bez līnijas” vai “Bez krāsas”.
Pēc tam cilnē "Izkārtojums" izvēlieties "Ierāmēts" pa kreisi vai pa labi atkarībā no tā, kā vēlaties.
Tagad noklikšķiniet ar peli uz tekstlodziņa un pievienojiet attēlu klasiskā veidā, un jūs redzēsit, kā tas tiks novietots blakus tekstam, neizjaucot tā formatējumu.
2) progresīva vai pārtraukta lappušu numerācija .
Ievadīt ciparus no 1 gada ir viegli, un es domāju, ka viņi visi zina, kā to izdarīt, mazāk zināma lieta ir numurēt dažādas sadaļas, sākot lapu numerāciju no jauna.
Pirmais solis ir izveidot lapu numerāciju vajadzīgajā formātā.
Piemēram, kājenē varat ievietot numuru, kas saka “X lapa x”, dodoties uz Skatīt -> Galvenes un kājenes (programmā Word 2007 jūs dodaties uz Ievietot), pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Ievietot lapas numuru”.
Lai restartētu lapu skaitītāju, labāk ir izveidot jaunas sadaļas, dodoties uz "Ievietot -> sadaļas pārtraukums" (Word 2007 tas ir izkārtojumā).
Tagad, atgriežoties izvēlnē, kurā ievadāt kājenes numurus, dodieties tikai uz formātu un lapā "Sākot ar 1" izvēlieties sadaļu "Sākot ar 1".
Rezultātā skaitītājs dokumentā sākas no jauna.
3) Ievietojiet uznirstošos logus komentāriem un pārvaldiet dokumenta labojumus
Varat definēt konkrētu tekstu tā, lai, lasītājam novietojot peles kursoru virs šī izceltā teksta, parādītos uznirstošais logs ar dokumenta autora komentāru.
To var izdarīt, iezīmējot tekstu un izvēlnē atlasot “Ievietot -> komentēt” (Office 2007 ir pārskatīšanas izvēlnē).
Veids, kā Word parāda komentāru, atšķiras atkarībā no versijas un atkarībā no tā, kuru lapas izkārtojumu izmantojat.
Pēc komentāra izveidošanas katru reizi, kad lasītājs lasa dokumentu normālā skatā, komentētais teksts parādās tikai izcelts.
Novietojot kursoru virs teksta, parādās uznirstošais logs, kurā redzams labojums vai komentārs.
Programmā Word 2007 jums jāpārbauda opcija “Rādīt visus labojumus tekstā”, lai tos neparādītu ne tik neglītā un mulsinošā veidā, bet gan kā uznirstošos logus, kas parādās un pazūd.
4) Word atlasītā teksta meklēšana
Lasot garu dokumentu un ir kāds vārds vai izteiciens, kas šķiet svešs, vai vēlaties definīciju, varat izmantot iekšējo Word bibliotēku.
Jums atliek tikai izcelt tekstu vai frāzi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties “Meklēt ...”
Jūs varēsit uzreiz pamanīt visu izvēlni, kas atvērta ekrāna labajā pusē, ar visu pieejamo iespēju meklēšanu, ieskaitot tēzaura vārdnīcu vai resursus, kā arī interneta meklēšanas vietnes.
Katrā no meklēšanas vietnēm, piemēram, Live Search (tagad Bing), rezultāti tiek parādīti Microsoft Word labajā pusē.
Ja rezultāts var būt noderīgs, varat noklikšķināt uz saites un pārvietoties šajā vietnē, atverot pārlūku.
5) Ātri mainiet un apstrādājiet dokumenta grafiskos stilus .
Tas ir ļoti noderīgi darbā, ja jums ir apģērbs, kas pēdējā brīdī maina savas domas, bet arī strādājot, netērējot laiku krāsu un grafikas veidošanai.
Vienkāršākais veids, kā ātri nomainīt krāsas un stilus, lai dokumentētu tekstu, ir izmantot iepriekš definētus vai ātros stilus.
Mēs sākam ar parasto stilu, un pēc tam ir iespējams iestatīt dažādus stilus, lai rindkopu nosaukumi, kas iepriekš bija identiski pārējam tekstam, tiktu uzrakstīti lielākā veidā, iespējams, treknrakstā.
Atlasot tikai vienu teksta daļu, jūs varat iestatīt noteiktu stilu tam, nevis visam pārējam dokumentam.
Ātro stilu pēc tam var rediģēt un mainīt, pēc tam saglabāt kā noklusējuma un atkal izmantot.
LASĪT ARĪ: Kā labi formatēt tekstu Word dokumentos
Citā amatā viņš paskaidro, kā ir iespējams importēt un kopēt tekstu no interneta, izmantojot Word, neformatējot vai atstājot novārtā treknrakstu un slīprakstu un saites vai dažādas krāsas.
Ja jums ir kādi jautājumi, dariet viņiem zināmus un, ja varat dalīties citos ātros Word izmantošanas veidos, tas būtu patiešām noderīgi.
