Automātiska e-pasta dzēšana vai arhivēšana Gmail, ja ziņojumi ir vecāki par X dienām

Ja vēlaties saglabāt savu Gmail iesūtni tīru un automātiski izdzēst ziņojumus, kas vecāki par noteiktu dienu skaitu, varat izmantot skriptu, kas ziņojumus automātiski pārvieto uz miskasti .
Skripts pakalpojumā Google Apps un visiem bez maksas izmantojams, ļauj plānot veco e-pastu arhivēšanu vai dzēšanu .
Tādējādi, piemēram, ir iespējams automātiski izdzēst piedāvājumu e-pastus vai citus reklāmas e-pastus, kuriem beidzies derīguma termiņš, un kārtot ienākošos e-pastus, ja automātiski saņemat pārāk daudz e-pastu.
LASĪT ARĪ: Atrodiet dzēšamo e-pastu pakalpojumā Gmail
Lai izmantotu šo Google skriptu, vispirms Gmail ir jāizveido filtrs uz ziņojumiem no piedāvājuma vietnēm vai Facebook paziņojumiem vai uz jebkuru citu pastu, kuru pēc noteikta laika vairs nevēlaties redzēt.
Tā, piemēram, visi ziņojumi no vietnes @ groupon.com ir jāmarķē ar apzīmējumu “izdzēst mani”.
Skripts nerīkosies pret visiem ziņojumiem, bet tikai tiem, kuriem tiek piemērota etiķete Dzēst mani (varat arī piešķirt šai etiķetei citu nosaukumu, ja spējat rediģēt skriptu).
Kā paskaidrots rokasgrāmatā par filtru izveidi Gmail, tie tiek izveidoti no cilnes Iestatījumi -> filtri vai, atverot ziņojumu, no augšējās pogas Vēl .
Varat arī izveidot filtru, pamatojoties uz tēmu vai saņemošo e-pasta adresi, ja novirzāt ziņojumus no citas adreses, nevis uz Gmail.
Pēc tam dodieties uz lapu, lai izveidotu Google skriptus, izveidotu tukšu projektu, ielīmējiet šo skriptu jaunajā failā un saglabājiet / palaidiet to izvēlnē Palaist .
funkcija cleanUp () {
var delayDays = 2 // Ievadiet dienu skaitu pirms ziņojumu pārvietošanas uz miskasti
var maxDate = jauns datums ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("izdzēst mani");
var pavedieni = label.getThreads ();
priekš (var i = 0; i <diegu garums; i ++) {
if (pavedieni [i] .getLastMessageDate () {
diegi [i] .moveToTrash ();
}
}
Otrajā rindā varat rediģēt kavēšanās dienu skaitu, kas ir dienas pirms ziņojuma dzēšanas.
Rindā, kas sākas ar var etiķeti, ir modificējama iezīme dzēst mani (ja Gmail filtrā vēlaties izmantot citu iezīmi (itāļu valodā)).
Ja jūs nesaprotat, ko es saku, varat atstāt visu, kā tas ir, un palaidiet skriptu no pogas Palaist, kur jūs varat izvēlēties:
tīrīšana, lai veiktu automātisku dzēšanu
archiveinbox, lai veiktu automātisko arhivēšanu, neizdzēšot ziņas.
Tālāk jums jāiestata šī skripta aktivizētāji, kas nozīmē izlemt, cik bieži tam vajadzētu darboties dienā.
Izvēlnē Resursi> Visi aktivizētāji iestatiet, lai tie darbotos katru dienu vai stundu, kā vēlaties.
Palaidiet skriptu un ļaujiet tam palikt fonā, klusi strādājot, līdz lietotājs to manuāli pārtrauc.
Citi pagātnē izskaidroti un ļoti noderīgi skripti, kas izmantojami Gmail, ir šādi:
- saņemiet īsziņu, kad e-pasta ziņojums Gmail tiek piegādāts bez maksas
- Statistika un personīgais ziņojums par Gmail izmantošanu

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here