Tīmekļa lietojumprogrammu panorāmas attālā sadarbība vienmēr ir plašāka nekā piedāvājumi, bieži arī pieejama bez maksas. Attālināta sadarbība nozīmē kopīgu darbu kopā ar citiem cilvēkiem, izveidojot dokumentu vai failu, bez vajadzības tikties klātienē un bez videozvaniem vai klasiskiem zvaniem (pat dažādās pasaules daļās).
Viss tiek pārvaldīts datorā, kas savienots ar internetu, ieskaitot saziņu, gan vokālu, gan rakstisku.
Šajā jaunajā nodaļā mēs redzēsim tiešsaistes sadarbības un attālināta darba rīkus, lai mēs varētu dalīties projektā un to realizēt, izmantojot internetu.
LASĪT ARĪ -> Kā koplietot dokumentu un rakstīt vienlaikus
Šajā ceļvedī mēs jums parādīsim instrumentus, kurus var izmantot bez maksas, lai sazinātos ar citiem un strādātu kopā ; pēdējais var būt teksta lapa vai virtuāla tāfele.
Lielākā daļa no tām ir bezmaksas tiešsaistes programmas, kas ir lieliski piemērotas profesionālam darbam ar vienkāršiem dokumentiem, tabulām, prezentācijām un projektiem.
Sadarbība tiešsaistē dokumentu jomā
Ir vairākas vietnes un tīmekļa lietojumprogrammas, kas ļauj tiešsaistē sadarboties vienā dokumentā. Apskatīsim, kuras kopā.
1) Google dokumenti
Viena no labākajām vietnēm biroja dokumentu izgatavošanai (saderīga ar Word, Excel un PowerPoint) neapšaubāmi ir Google Docs, kurai var piekļūt no šejienes -> Google Docs .
Vienkārši izvēlieties izveidojamā dokumenta veidu un uzaiciniet visus līdzstrādniekus pa e-pastu.
Tiklīdz visi ir tiešsaistē, viņi var veikt izmaiņas vai uzlabojumus dokumentā ar iespēju tērzēt (lai viņi varētu koordinēt papildinājumus).
Dokuments tiek reāllaikā saglabāts veidotāja un visu līdzstrādnieku Google diska telpā ar tūlītēju sinhronizāciju: visiem būs jaunākā kopija ar visām izmaiņām, mēs neriskējam aizmirst dažus papildinājumus.
Noteikti labākais rīks, lai varētu sadarboties tiešsaistē, lai izveidotu biroja dokumentus, turklāt bez maksas.
2) Microsoft Office Online
Ja mēs vēlamies kaut ko vairāk saderīgu ar Microsoft un Office vidi, mēs varam izmantot arī Microsoft Office Online, kas bez maksas pieejama ar Microsoft kontu no šejienes -> Microsoft Office Online .
Tiklīdz atvērsit vietni un ievadīsit pieteikšanās akreditācijas datus programmā Outlook vai citā Microsoft kontā, mēs varēsim izveidot Office dokumentus, kas ir lieliski saderīgi un sinhronizēti ar OneDrive mākoni, lai jūs vienmēr varētu tos nēsāt sev līdzi.
Office tiešsaistes iespējas acīmredzami ir ierobežotas, taču tās ļauj ļoti labi rediģēt lielāko daļu darba dokumentu.
Lai sāktu sadarbību, vienkārši pievienojiet jaunus lietotājus, uzaicinot viņus no draugu saraksta vai nosūtot e-pastu, lai piekļūtu dokumentam.
Kad visi ir savienoti, mēs varam rediģēt dokumentu vairākās rokās reālā laikā un ar automātisku sinhronizāciju.
Labākais rīks, lai maksimāli izmantotu Office iespējas.
3) CryptPad
Vēl viena vietne, kuru mēs varam izmantot kopīga dokumenta izveidošanai, ir CryptPad, kas ļauj jums izveidot jaunu dokumentu, pat nereģistrējoties, un tikai tad koplietot tā paša saiti ar visiem līdzstrādniekiem.
Jūs varat izvēlēties rakstīt dokumentu WordPad vai programmēšanas kodā vai pat slaidu prezentācijās.
Katram redaktoram ir tērzēšana, lai sazinātos ar citiem cilvēkiem, un tiek parādīts dokumenta rezultāta priekšskatījums, kas jāuzraksta lapas centrālajā daļā.
Reģistrējot kontu, izstrādātas un uzrakstītas teksta lapas var saglabāt lietojumprogrammu mākonī, pretējā gadījumā tās automātiski pazūd pēc 3 mēnešiem, kuras netiek modificētas.
4) PrimārāPad
Vēl viena ļoti interesanta vietne sadarbības projektu un dokumentu izveidošanai ir PrimaryPad .
Paredzēts skolēnu un skolotāju lietošanai skolā, tā piedāvā kopīgu platformu, ar kuras palīdzību jūs varat izveidot jebkura veida dokumentus, aicinot līdzstrādniekus strādāt kopā, lai sasniegtu mērķi.
Viens no labākajiem, ja mēs vēlamies izmantot sadarbības tehnoloģiju priekšrocības skolā un ne vienmēr vēlamies piedāvāt tos pašus rīkus.
5) Framasoft
Framasoft ir viens no labākajiem bezmaksas un bezmaksas tiešsaistes sadarbības komplektiem, ko izmantot dokumentu un projektu izveidošanai, rakstot tos kopā ar citiem cilvēkiem.
Pēc tam augšējā izvēlnē varat atvērt Framapad, lai rakstītu dokumentus, izveidotu tabulas ar FramaCalc, izveidotu anketas ar FramaForms utt.
Atverot, piemēram, Framapad, jūs varat nekavējoties atvērt jaunu projektu, nereģistrējot kontu, kā arī norādot tam derīguma termiņu, kura laikā dokuments tiek noņemts no vietnes.
Reģistrējoties vietnē, jūs tomēr varat saglabāt projektus savā personīgajā mākoņu telpā - bez maksas un bez maksas, ko piedāvā šī bezpeļņas organizācija.
Rakstīšanas lapa tiek atvērta ar vienkāršotu redaktoru, kas līdzīgs Word, un ļauj vairākiem cilvēkiem rakstīt kopā, izšķirot tos ar krāsām.
Citas vietnes, kas ļauj vairākiem cilvēkiem strādāt pie viena dokumenta kopā :
- Sync.in, tiešsaistes tekstapstrāde cilvēkiem, kuriem reāllaikā jāsadarbojas ar vienu un to pašu dokumentu; krāsas atšķir katra dalībnieka izmaiņas.
Sync.in var izmantot bez jebkādas reģistrācijas un tas ir diezgan tūlītējs, ja vien nevēlaties, lai prof. Profils atbloķētu visas funkcijas (pamata lietošanai bezmaksas versijas ir vairāk nekā pietiekami).
- Twiddla ir sava veida digitālā tāfele, kurā mēs varam atzīmēt piezīmes un idejas tīmekļa lapās, dokumentos un attēlos, lai tos varētu koplietot ar visu klasi vai ar draugiem.
Tiešām lielisks kā sadarbības virtuālā tāfele, bet arī kā teksta redaktors; lai koordinētu darbību ar visiem dalībniekiem, tiek piedāvāts tērzēšanas pakalpojums.
Ar Twiddla mēs jebkurā laikā varam sākt audio konferenci ar dalībniekiem, lai kopīgi pārrunātu idejas uz digitālās tāfeles.
- Pieaugums, lai izveidotu piezīmju lapas, kuras jāraksta kopā ar citiem un kuru izvēlētais termiņš ir līdz vienam gadam.
Sadarbība tiešsaistē projektos
Šāda veida funkcijām mēs esam redzējuši citā rakstā labākos rīkus darbam grupās, sadarbības lietotnēm ar tērzēšanu, videokonferencēm un projektu apmaiņai .
Ņemot vērā ceļveža esamību, šeit mēs parādīsim tikai tās vietnes, kurās varat ātri lejupielādēt ieteiktos rīkus:
- ļengans
- Microsoft komandas
- Asana
- Rivers
Mēs atsaucamies uz īpašā ceļveža lasīšanu, lai iegūtu papildinformāciju par katru minēto programmu, kā arī lai atrastu derīgas alternatīvas.
Videokonferenču pakalpojumi profesionālai lietošanai
Citā rakstā es pieminēju vairākas video konferenču un video tērzēšanas programmas, kas noder biznesa tikšanās internetā.
Labākās programmas, kuras uzreiz varam izmēģināt, ir:
- Skype (videozvani, arī grupās)
- Facebook (atsevišķi zvani un grupas tērzēšana)
- Faktiskais laiks (ja tiek izmantoti Apple produkti)
- Viber (zvani un videozvani)
- CamFrog (virtuāla istaba ar zvaniem un videozvaniem)
Par katru programmu iepriekšminētajā sarakstā mēs esam pauduši savu viedokli rokasgrāmatas sadaļā, kas norādīta sadaļas sākumā, turklāt jūs varat atrast arī veltītus rakstus par konkrētām programmām (tām, kuras mēs uzskatām par visnoderīgākajām no profesionālā viedokļa).
LASĪT ARĪ: Rakstiet un saglabājiet dokumentus tiešsaistes Office komplektos
