PDF faili ir vieni no visbiežāk izmantotajiem, lai apmainītos ar dokumentiem digitālā formātā gan mājās, gan profesionāli. PDF failu izveidošana nav grūta (ir īpašas programmas), taču grūtības var rasties, ja mums ir Office izveidoti dokumenti (tātad .doc, bet arī izklājlapas un prezentācijas), kurus vēlamies konvertēt uz PDF, lai tos varētu vieglāk koplietot, ņemot vērā, ka PDF failus atpazīst un lasa jebkura mūsdienīga operētājsistēma (operētājsistēmā Windows 10 Edge var arī lasīt PDF failus, ja mums vēl nav instalēta programma Adobe Reader).
Šajā ceļvedī mēs parādīsim visas derīgās metodes, kuras mēs varam izmantot Office dokumentu (Word, Excel un Powerpoint) konvertēšanai uz PDF pilnīgi bezmaksas veidā, nepērkot neviena veida apmaksātu programmu.
LASĪT ARĪ -> 10 labākās programmas, lai rediģētu PDF
Konvertējiet Office dokumentus uz PDF ar virtuālo printeri
Sākot ar Windows 8.1 (tātad arī operētājsistēmā Windows 10 ), Microsoft operētājsistēmā ir integrējis virtuālo printeri, kas spēj saglabāt visus dokumentus vai attēlus PDF formātā, lai izveidotu PDF failus katrā programmā, kas atbalsta drukāšanu, tāpēc iekļāva Office komplektu (bet mēs varam izmantot jebkuru citu saderīgu programmu).
Lai izmantotu šo printeri, augšējā kreisajā stūrī vienkārši atveriet izvēlni Fails un noklikšķiniet uz pogas Drukāt (ceļš ir praktiski identisks jebkurai Windows programmai, kas var atvērt Office dokumentus, maksimāli var atrast tiešu drukāšanas ikonu) rīkjoslā).
Starp pieejamajiem printeriem atlasiet Microsoft Print to PDF, pārbaudiet izveidotā dokumenta rekvizītus un noklikšķiniet uz Print .
Tiks atvērts resursu izpētes logs, kurā mēs varam izvēlēties, kur saglabāt PDF failu, kas izveidots no Office dokumenta.
Šī metode ir ātrākais veids, kā pārveidot Office dokumentus uz PDF, jo PDF var izveidot jau rakstot vai pārskatot Office dokumentu, lai mums nebūtu jāizmanto citas programmas.
Ja mēs joprojām izmantosim Windows 7 kā operētājsistēmu, mums būs jāintegrē virtuālais PDF printeris, izmantojot trešo pušu programmas; labākais, ko varam instalēt, ir doPDF, kuru bez maksas var lejupielādēt šeit -> doPDF .
Mēs sākam programmas instalēšanu, kas nodrošinās arī .NET ietvaru (kas nepieciešams virtuālā printera darbībai) un spraudni, kas tieši integrējas birojā PDF failu drukāšanai (lieks, jo pietiks ar programmas izveidotā printera izmantošanu). ).
Instalēšanas beigās vienkārši atveriet Office vai jebkuru citu programmu, ko izmanto dokumentu atvēršanai, palaidiet vēlamo dokumentu un visbeidzot atveriet izvēlni File -> Print .
Starp pieejamajiem printeriem doPDF 9 izvēlamies un apstiprinām, ka izveidojam PDF, sākot ar jebkuru Office dokumentu.
Papildus DoPDF ir arī citas bezmaksas virtuālo printeru programmas, lai izveidotu pdf, ar kuru jūs varat konvertēt jebkuru izdrukājamu dokumentu.
Pārvērtiet Office dokumentus uz PDF, izmantojot LibreOffice
Vēl viena metode, kuru mēs iesakām izmantot Office dokumentu konvertēšanai uz PDF, ir datorā instalēt bezmaksas LibreOffice biroja komplektu, ko var lejupielādēt no saites šeit -> LibreOffice .
Šis bezmaksas komplekts ir savietojams ar Windows, Mac un GNU / Linux, tāpēc to var izmantot, lai pārveidotu Office dokumentus uz PDF jebkura veida datoros.
Kad instalēšanas programma ir lejupielādēta, palaidiet to un instalēšanas laikā vienmēr noklikšķiniet uz Tālāk, programma ir droša un nerada sliktus pārsteigumus (piemēram, papildu programmas vai rīkjoslas).
Beigās mēs atveram LibreOffice un izmantojam to, lai atvērtu failu, kas izveidots, izmantojot Office; automātiski komplekts atvērs pareizo programmu, pamatojoties uz faila paplašinājumu (dokumenti ar Writer, izklājlapas ar Calc un prezentācijas ar Ingress).
Kad Office dokuments ir ielādēts, varat to konvertēt uz PDF, vienkārši noklikšķinot uz izvēlnes Fails augšējā kreisajā stūrī un izmantojot vienumu Eksportēt uz PDF formātu .
Programma izvēlēsies galamērķa ceļu, kur saglabāt dokumentu PDF formātā, atliek tikai norādīt mūsu iecienīto mapi konvertēšanas veikšanai.
Papildus izvēlnei Fails PDF formas rīkjoslā varat atrast ikonu, kuru var izmantot, lai sasniegtu to pašu funkcionalitāti, neatverot izvēlni.
Pārvērst Office dokumentus tiešsaistē tiešsaistē
Ja mēs nevēlamies izmantot programmas Office dokumentu konvertēšanai uz PDF, mēs varam paļauties uz tiešsaistē esošajām reklāmguvumu vietnēm, kurās būs pietiekami ielādēt pārveidojamo Office failu un sākt procesu, lai pārveidotā faila lejupielāde PDF formātā tiktu iegūta tieši pārlūkprogrammā.
Šo metodi vislabāk izmantot uzņēmuma personālajos datoros ar blokiem, instalējot jaunu programmatūru, lai jūs varētu konvertēt uz PDF, neprasot no sistēmas administratora atļauju jaunas programmas instalēšanai.
Zemāk mēs esam izveidojuši sarakstu ar visām labākajām vietnēm, kas ātri un bez maksas piedāvā Office dokumentu konvertēšanu uz PDF.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Konvertēt PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Šo vietņu darbība notiek pēc identiska modeļa neatkarīgi no izvēlētās vietnes: jums tiks lūgts ielādēt pārveidojamo Office failu (izvēloties to no cietā diska), vietne pēc dažām sekundēm pārveidosies un piedāvās lejupielādēt konvertēto failu caur tas pats pārlūks.
Dažos gadījumos mēs varam ievietot arī e-pasta adresi, kur sūtīt failu, lai to kā dublējumu nosūtītu arī kolēģiem vai uz jūsu e-pasta iesūtni.
Pārvērtiet Office dokumentus uz PDF viedtālruņos un planšetdatoros
Ja mēs vēlamies pārveidot Office dokumentus uz PDF no mūsu portatīvās ierīces, mums būs jāizmanto īpašas lietotnes atbilstoši operētājsistēmai, kuru izmanto viedtālruņos vai planšetdatoros.
1) PDF pārveidotājs (Android)
Android ierīcēs mēs iesakām izmantot lietotni PDF Converter, kas pieejama šeit -> PDF Converter .
Izmantojot šo lietotni, vienkārši ielādējiet Office dokumentu, kuru mēs plānojam pārveidot, un apstipriniet konvertēšanu, lai nekavējoties iegūtu vēlamo PDF failu ierīces iekšējā atmiņā.
Papildus konvertēšanai uz PDF tas ļauj arī konvertēt PDF uz Office formātiem un pārvaldīt JPEG attēlus (piemēram, ja mums ar skeneri ir ieskenētas loksnes), lai tos apvienotu un pārveidotu par PDF.
2) PDF pārveidotāju dokumenti uz PDF (iOS)
Ja mums ir Apple ierīce (iPhone vai iPad) un mēs vēlamies konvertēt Office dokumentus uz PDF, mums būs jāizmanto bezmaksas lietotne PDF Converter Documents to PDF, kas lejupielādēšanai pieejama šeit -> PDF Converter Documents To PDF .
Šī lietotne ļauj pārveidot jebkura veida Office dokumentus uz PDF, parakstīt dokumentus, kuri jāparaksta vai jāapkopo, un konvertēt ierīces atmiņā saglabātos JPEG attēlus uz PDF, kas ir noderīgi, ja mēs esam skenējuši ar skeneri un vēlamies apvienojiet tos vienā PDF failā, lai koplietotu vai nosūtītu pa e-pastu.
Ja mēs meklējam lietotnes, kas var skenēt papīra dokumentus, lai tos nekavējoties pārveidotu par PDF, mēs iesakām jums izlasīt šo rokasgrāmatu.
LASĪT ARĪ -> PDF dokumentu skenera lietotne operētājsistēmai Android un iPhone
