Biroja darbā var gadīties, ka jums ir jāpārvalda dati (ikmēneša ienākumi un izdevumi, darba pārskati utt.), Un tāpēc jums ir jāpārvalda daudz skaitļu, no kuriem pilnībā automātiski iegūst kolonnu ar aprēķiniem. Ir veids, kā paātrināt darbu, un to sauc par šarnīra tabulu : pateicoties šai funkcionalitātei, mēs varēsim paātrināt aprēķinus, ievietojot tos precīzā un ieprogrammētā tabulā, kurā mums būs tikai jāpārliecinās, ka dati tiek ievadīti pareizi (izklājlapa to darīs). pārējo, automātiski piemērojot vajadzīgās formulas rindām un kolonnām, kurās ir skaitļi). Ja mēs nezinām, kā izveidot šarnīra tabulu, šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim darbības, kas jāveic gan Microsoft Excel (iekļauts Office), gan LibreOffice ; pēdējā gadījumā mēs varam izveidot šarnīra tabulas, neko netērējot licences iegādei.
LASĪT ARĪ -> Kā izveidot tabulu programmā Excel
Pirms turpināt, ir svarīgi norādīt, ka, lai šarnīra tabulu varētu izveidot bez problēmām, dati precīzi un precīzi jāievieto izklājlapā : galvenēm jābūt katras kolonnas un rindas augšpusē, tās nedrīkst jāatrodas tukšām rindām, un ievadītajiem datiem jābūt pēc iespējas viendabīgiem (piemēram, aprēķinu ailē cipari jāievada tikai tad, ja vēlamies, lai tabula darbotos). Ievērojot šos vienkāršos noteikumus, būs patiešām viegli un ātri izveidot šarnīra tabulu, izmantojot Microsoft Excel.
Kā izveidot šarnīra tabulu vietnē Microsoft Excel
Excel, bez šaubām, ir viena no visbiežāk izmantotajām programmām šarnīra tabulu izveidošanai. Ja mūsu sistēmā ir instalēts Office komplekts, apakšējā kreisajā stūrī atveram izvēlni Sākt un ierakstām Excel tastatūrā, lai mēs varētu atvērt programmu.
Kad esam sākuši, mēs noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata, lai atvērtu jaunu izklājlapu. Tagad mēs varam ievadīt datus, kas mums jāapstrādā dažādos laukos, pārliecinoties, ka tie ir sakārtoti secībā pēc kolonnām un rindām (tādējādi atvieglojot darbu, veidojot tabulu).
Kad visi dati ir ievadīti, atlasiet tos, velkot peli (turot nospiestu pirmo šūnu augšējā kreisajā stūrī un pārvietojot peli), pēc tam noklikšķiniet uz izvēlnes Ievietot augšpusē un apstipriniet ar pogu PivotTable, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī.
Tiks atvērts apstiprināšanas logs, kurā var apstiprināt jau izvēlētos intervālus un izvēlēties, kur ģenerēt gala ziņojumu; vairumā gadījumu vienkārši noklikšķiniet uz Labi, nepieskaroties kaut kam citam. Dati pazudīs, lai parādītu brīdinājuma ziņojumu un sānu joslu labajā pusē.
Lai sāktu tabulas sastādīšanu, noklikšķiniet uz lodziņiem, kas atrodas tieši zem meklēšanas joslas, lai iespējotu dažādus laukus (kas atbildīs kolonnu nosaukumiem, kas ievietoti kā galvenes), pēc tam pārkārtojiet tos, velkot to sektoros zem virsraksta, velciet laukus uz apgabaliem, kas atrodas zemāk .
Pamatā programma automātiski summē ievadītos skaitļu laukus, bet, ja mēs gribētu mainīt formulu vai piemērojamo matemātisko darbību, vienkārši dodieties uz lodziņa Vērtības apakšējo labo pusi, noklikšķiniet uz viena no pieejamajiem skaitļu laukiem (mūsu gadījumā mēs izmantosim Ievades lauks ) un atlasiet vienumu Vērtības lauka iestatījumi . No šī loga mēs varam izvēlēties matemātisko operāciju, kas jāpiemēro visiem tabulā ievadītajiem datiem: mēs varam veikt vidējo, ievietot maksimālo un minimālo vērtību, atņemt utt.
Kad konfigurācija ir pabeigta, vienkārši noklikšķiniet uz Labi ; ja visas darbības būsim paveikuši labi, redzēsim šarnīra tabulu ar visiem datiem un izklājlapā parādīsies jauna rinda ar automātiski pielietotajām summām (alternatīvi mēs varam atrast arī tās formulas rezultātu, kuru esam izvēlējušies piemērot).
Lai modificētu citas jaunizveidotās šarnīra tabulas opcijas, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā un atlasiet vienumu Pivot tabulas opcijas .
Kā izveidot šarnīra tabulu vietnē LibreOffice Calc
Mēs vēlamies izveidot šarnīra tabulu mājās, bet mums nav licences Microsoft Office "> LibreOffice, kurai komplektā ir laba izklājlapa.
Ja mēs to vēl neesam izdarījuši, lejupielādējiet LibreOffice instalēšanas programmu personālajā datorā (šis komplekts ir pieejams gan Windows, gan Mac, kā arī ir integrēts lielākajā daļā GNU / Linux izplatīšanas). Pēc lejupielādes instalējiet to bez bailēm, jo instalēšana norit bez īpašām grūtībām vai dīvainiem logiem, kas jāņem vērā (mēs vienmēr varam arī nospiest Tālāk, lai paātrinātu darbību). Instalējot komplektu operētājsistēmā Windows, mēs noklikšķiniet uz izvēlnes Sākt apakšējā kreisajā stūrī un ierakstiet Calc, lai mēs varētu atvērt atbilstošo meklēšanas rezultātu, ti, LibreOffice Calc .
Mēs atradīsimies pilnīgas izklājlapas priekšā: tāpēc mēs sākam ievietot datus, kas veidos mūsu šarnīra tabulu, kā tas jau redzams daļā, kas attiecas uz Excel. Datu ievades beigās mēs atlasām visus laukus ar skaitliskām vērtībām un galvenēm (velkot peli, lai izveidotu atlasi) un noklikšķiniet uz pogas Ievietot šarnīra tabulu, kas atrodas funkcijas joslas augšpusē.
Parādīsies apstiprinājuma logs: mēs noklikšķiniet uz Labi utt parādīt jauno logu šarnīra tabulas iestatījumiem.
Logā mēs pārvietojam labajā pusē pieejamos laukus (mūsu gadījumā mēnesis, ienākumi un izdevumi ) vienā no sektoriem centrā vai kreisajā pusē, jo īpaši ievietojam laukus, kuros sektorā ir skaitļi, Datu lauki, un laukus, kas satur nosaukumus vai prasības nozarē Rindu lauki vai Kolonnu lauki . Kad gatavs, noklikšķiniet uz Labi, lai ģenerētu šarnīra tabulu.
Pamatā programma ļauj jums nopelnīt summu, bet, ja mēs vēlējāmies mainīt veicamo matemātisko darbību, mums ir jānoklikšķina uz pogas Funkcijas, kas atrodas uz plānas joslas, kas parādās programmas labajā pusē.
Mēs varam nekavējoties izmantot tos, kas jau norādīti iekšpusē, vai noklikšķināt uz nesen izmantotās nolaižamās izvēlnes un atlasīt Visas vai vienu no funkcijām, kas integrētas programmā Calc.
LASĪT ARĪ -> Kā izveidot tabulu uz Word
