Ar visām ikdienas saistībām, ar kurām jāsaskaras darbā un mājās, ar tikšanās reizēm, sanāksmēm, atgādinājumiem par termiņiem un projektiem, kas jāpabeidz, kļūst grūti sekot solim un atcerēties visu, kaut ko aizmirstot. Šajos gadījumos mums palīdz vecais labais kalendārs, kurā mēs varam atzīmēt visas savas pašreizējās un nākotnes saistības, lai neko neaizmirstu. Ja papīra kalendārs jums ir pārāk neērts un nepraktisks, šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā izveidot personalizētu kalendāru programmā Excel, lai jūs varētu elektroniski atzīmēt visas tikšanās un paņemt kalendāru visur, kur atrodamies, izvairoties aizmirst tikšanos vai termiņu. . Ceļveža beigās mēs jums parādīsim arī to, kā lejupielādēt gatavus kalendārus (tiem, kas steidzas).
LASĪT ARĪ: lejupielādējiet kompakto un kabatas kalendāru Excel vai PDF formātā
Kā izveidot vienkāršu kalendāru programmā Excel
Vienkāršākā kalendāra izveides metode programmā Excel ir saistīta ar gatavu veidņu izmantošanu, mums tās vienkārši ir jāaugšupielādē savā failā un jāsāk tās lietot.Mēs datorā atveram Excel un mājas lapā ritinām lapu, līdz atrodam trīs programmā iekļautās kalendāra veidnes.
Mēs izvēlamies kalendāra stilu, kas vislabāk atbilst mūsu vajadzībām, pēc tam noklikšķiniet uz tā, lai ielādētu to izklājlapā (testam mēs esam atvēruši akadēmisko kalendāru).
Kalendārs tiks automātiski izveidots, nodrošinot lodziņu visām kārtējā mēnesī iekļautajām dienām. Lai mainītu kalendāra gadu un sākotnējo mēnesi, mēs noklikšķiniet uz šūnas B1, lai ievietotu jebkuru gadu, pēc tam mēs noklikšķiniet uz šūnas C1, lai ievietotu kalendāra pirmo mēnesi; pilnīgi automātiskā veidā Excel ģenerēs precīzas mēneša dienas un, ritinot izklājlapā, parādīs nākamos lietošanai gatavos mēnešus.
Lai pievienotu tikšanos, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz jebkuras kalendāra šūnas un sāciet aizpildīt kalendāru, ievadot informāciju, kas jāatceras. Ja mums jāievada vairāk nekā viena tikšanās, nospiediet tastatūras taustiņu ALT + ENTER, lai pārietu uz priekšu un ievadītu vairāk nekā vienu ierakstu; ja ierakstu kļūst par daudz un vairs nav redzami, mēs varam arī palielināt Excel rindu, divreiz noklikšķinot uz tās rindas apakšējās joslas, kurā mēs esam rakstījuši, tā, lai tā vienmēr būtu redzama.
Pārējie programmā Excel iekļautie kalendāri izturas nedaudz atšķirīgi (piemēram, katram mēnesim ir darblapa, un mums atsevišķi būs jānorāda izbraukšanas mēnesis un gads un papildus jānorāda ar dažām dienām nedēļas sākums), bet darbība ir ļoti līdzīga tai, kas parādīta iepriekš.
Kā izveidot manuālo kalendāru programmā Excel
Ja Excel pieejamie modeļi mūs nepārliecina, mēs varam izveidot arī savu kalendāru programmā Excel, pat ja tas noteikti prasa vairāk laika un centību. Atverot programmu Excel, atlasiet Tukša darbgrāmata, lai atvērtu tukšu izklājlapu, kurā mēs izveidosim savu personīgo kalendāru. Noklikšķiniet uz šūnas A1, ierakstiet tajā 1/1 un nospiediet taustiņu Enter ; ja mēs vēlamies sākt kalendāru no cita mēneša, ievadām attiecīgā mēneša numuru (piemēram, 1/2 februārim, 1/3 martam utt.). Tā vietā, lai izveidotu kalendārus konkrētam gadam, mums būs jāieraksta 2020. gada 1. janvāris (lai ģenerētu 2020. gada janvāra mēnesi).Mēs nekavējoties redzēsim šūnas formāta maiņu, parādot izvēlēto mēnesi; lai kalendāru padarītu vēl precīzāku, mēs ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā esam ievadījuši šo vērtību, dodieties uz Format cell, pārliecinieties, ka atrodamies cilnē Number, pēc tam atlasiet Custom kategoriju un laukā Type ievietojiet vērtību mmmm gggg .
Mēs noklikšķiniet uz Labi, lai izmaiņas būtu efektīvas. Pēc kalendāra sākuma izveidošanas mēs izvēlamies šūnu, izvēlamies aizpildīšanas krāsu un nedaudz palielinām fontu, lai tas būtu skaidri redzams (augšējā mājas joslā atradīsim visu nepieciešamo). Pēc mēneša izveides ir laiks izveidot visas dienas, kas tiks saliktas zem A slejas .
Mēs noklikšķinām uz lodziņa A3 un ierakstiet = A1, lai kopētu pirmajā šūnā ievadīto formātu. Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā, atkārtojiet jau iepriekš redzētās darbības ( Formatējiet šūnas, pārliecinieties, ka atrodamies cilnē Skaitlis, pēc tam atlasiet kategoriju Pielāgots ) un laukā Tips ierakstiet šo laiku gggg dd mmm .
Tiklīdz nospiests OK, mēneša pirmā diena tiks parādīta lasāmā formātā; lai pievienotu sekojošo, mēs noklikšķiniet uz šūnas A4, ievietojiet iekšpusē = A3 + 1, pagaidiet, kamēr diena tiek ģenerēta, pēc tam noklikšķiniet uz tikko pārveidotās šūnas apakšējā labā stūra (jābūt nelielam kvadrātam) un turot nospiestu pogu, mēs ejam uz leju, lai automātiski izveidotu visas nedēļas dienas.
Mēs varam krāsot dienas, lai tās būtu labāk pamanāmas, un mainīt attiecīgo līniju lielumu, lai jūs varētu ērtāk ievadīt visas tikšanās (kuras tiks sakārtotas pa rindiņām).
PADOMS : ja mēnesis nebeidzas līdz 31. datumam vai arī mēs veidojam februāra mēnesi (kam var būt 28 vai 29 dienas), nākamā mēneša dienas parādīsies mēneša beigās (jau atrodas attiecīgajā lapā, tāpēc bezjēdzīgi). Lai noņemtu šos liekos datus, mēs izdzēšam šūnu A31, A32 un A33 saturu un katrā no tām ievietojam šādas formulas:
- A31 mēs rakstām = SE (MONTH (A30 + 1) = MONTH (A1); A30 + 1; "")
- A32 mēs rakstām = SE (MONTH (A30 + 2) = MONTH (A1); A30 + 2; "")
- A33 mēs rakstām = SE (MONTH (A30 + 3) = MONTH (A1); A30 + 3; "")
Tādā veidā, kad mēs veidosim mēnesi, dienas, kas tajā nav iekļautas, tiks ignorētas, lai būtu viena lapa ar visām attiecīgā mēneša faktiskajām dienām. Mēs iesakām izveidot jaunu lapu katram mēnesim, noklikšķinot uz simbola + ( Jauna lapa ) apakšā. Mums pat nav jāatkārto visas darbības, lai to pareizi pievienotu: nokopējiet A slejas saturu (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz A kolonnas un nospiediet Copy ), dodieties uz jauno lapu un izmantojiet pogu Paste jaunajā A kolonnā .
Lai ģenerētu mēnesi, mums jāmaina tikai pirmā šūna (t.i., A1 ), ievadot tā mēneša vērtību, kuru vēlaties ievietot (piemēram, (2012. gada 1. marts, 2019. gada 1. marts utt.).
Tiem, kas izmanto LibreOffice Calc : mēs esam izmēģinājuši soļus un formulas arī LibreOffice, un mēs varam apstiprināt, ka tie darbojas vienādi. Tātad, ja izklājlapās izmantojam Calc, vienkārši izpildiet soļus līdz burtam (mainās ļoti maz informācijas), lai izveidotu personalizēto kalendāru.
Kā lejupielādēt gatavus kalendārus
Šajā ceļvedī mēs jums parādījām, kā izveidot ērtu tikšanās kalendāru, izmantojot Office piedāvātās veidnes, kā arī parādīsit nepieciešamās darbības, lai varētu pats izveidot kalendāru, lai varētu vairāk kontrolēt visu, kas saistīts ar jūsu dzīvi.Ja vēlaties lejupielādēt citas kalendāra veidnes Excel un citām biroja programmām, lūdzu, skatiet mūsu rokasgrāmatu par Word, Excel vai PDF kalendāra veidnēm. Ja, no otras puses, mēs vēlamies, lai kalendārs būtu gatavs lietošanai, ātri un ērti izmantojams, mēs aicinām jūs lejupielādēt Navigaweb kalendāru, kas ir pieejams mūsu rakstā Kalendārs, lai lejupielādētu, izdrukātu un izveidotu PDF vai Excel formātā, kompaktu un kabatas formātu (mēs to katru gadu atjauninām, tāpēc sagatavojieties lejupielādēt kopiju pēc Jaunajiem gadiem!).
Tiem, kas vēlas kalendāru, kas redzams uz datora darbvirsmas, vai izmanto programmu, kas darbojas arī kā personīga darba kārtība, mēs iesakām izlasīt mūsu ceļvežus uz kalendāru datora darbvirsmas ekrānā un labāko kalendāru un darba kārtības programmas bez datora un itāļu valodā .
