Tieši tāpat, kad mēs veidojām svarīgu dokumentu ar Excel, Word vai PowerPoint, strāva izdzisa, atstājot mūs pārakmeņotus uz vietas! Visticamāk, mums pat nebija laika ietaupīt, un mēs baidāmies, ka esam zaudējuši lielu daļu no līdz šim paveiktā darba. Par laimi, Microsoft ir domājis par katru iespējamību, dodot lietotājam iespēju atjaunot nesaglabātu Excel, Word un PowerPoint failu, izmantojot Office programmu pieejamos rīkus, ja notiek aptumšošana, programmas kļūda vai avārija vai avārija. pēkšņi uz datora. Kļūmes gadījumā mēs nedrīkstam izmisumā: mēs varam izmēģināt dažas programmas, kas paredzētas šim mērķim, lai mēģinātu atgūt jaunāko faila versiju, kurā mēs strādājām.
LASĪT ARĪ: Atgūt bojātus, bojātus vai pazaudētus Word dokumentus un Excel failus
Kā atgūt nesaglabātu Excel, Word un PowerPoint failu
Metodes, kuras mēs jums parādīsim turpmāk, ļaus jums atgūt visu veidu Office failus, izmantojot automātisko dublēšanas sistēmu, kas atrodas Office 365 tiešsaistes kontos, un automātisko saglabāšanas sistēmu, kas integrēta visās trīs galvenajās Office programmās (Excel, Word un PowerPoint). Beigās mēs jums parādīsim arī nodaļu ar trešo personu programmām, kuras var atgūt bojātus vai bojātus Office failus.Atkopšana, izmantojot Office 365
Ja mēs izmantojam Office abonēto versiju (to sauc par Office 365), nesaglabāto failu atkopšana ir patiešām ļoti vienkārša; vispirms pārliecinieties, ka piesakāties mūsu Microsoft kontā izvēlētajā Office programmā (noklikšķinot uz augšējā labajā stūrī Login ), nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S, lai pašreizējo dokumentu saglabātu mūsu OneDrive telpā, pēc tam iespējojiet saglabāšanu automātiski, novietojot atzīmi uz konkrētās pogas augšējā kreisajā stūrī.
Kopš šī brīža visi dokumenti, ko mēs veidosim, tiks sinhronizēti reāllaikā mūsu OneDrive kontā, lai tos varētu ātri atgūt, pat neveicot manuālu katras reizes saglabāšanu.
Ja pēkšņi pazaudējam nesaglabāto dokumentu (Windows aptumšošana vai piespiedu restartēšana), atveriet Word, Excel vai PowerPoint, kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz vienuma Rādīt atkoptos failus un izvēlieties OneDrive failu ar jaunāko saglabātā dokumenta versiju . Kad dokuments ir atvērts, mēs nekavējoties nospiežam taustiņu kombināciju CTRL + S, lai saglabātu tā vietējo kopiju, lai izbeigtu atkopšanas procedūru.
To pašu failu, kas jāatgūst, varam atrast mākoņu telpā, ko piedāvā OneDrive: viss, kas mums jādara, ir atvērt saiti uz mākoņa lapu, pieteikties ar Microsoft kontu un pārbaudīt sadaļā Nesenie vienumi .
Atkopšana ar automātisku saglabāšanu
Ja mums nepieder Office 365, bet gan klasiskā Office versija (tā, kurā mēs vienu reizi maksājam licenci un paliek aktīva mūžīgi), mēs varam atgūt nesaglabātu Excel, Word un PowerPoint failu, izmantojot automātisko saglabāšanas sistēmu, kas tiek piedāvāta visām programmām. Office; tas izveido katra dokumenta, kas izveidots ar regulāriem starplaikiem, lokālu kopiju, lai to varētu ātri atjaunot, nākamreiz piekļūstot.Windows aptumšošanas vai pēkšņas restartēšanas gadījumā viss, kas mums jādara, ir atkārtoti jāatver mūsu izmantotā Office programma un noklikšķiniet uz vienuma Rādīt atkoptos failus, kas atrodas kreisajā sānjoslā.
Kreisajā pusē tiks atvērta jauna rīkjosla, kurā mēs varam izvēlēties, kuru automātisko saglabāšanu atjaunot.
Lai nekavējoties saglabātu atkopto failu, noklikšķiniet uz bultiņas galvas, kas parādās tās labajā pusē, un atlasiet vienumu Saglabāt kā ; alternatīvi vienkārši veiciet dubultklikšķi uz faila, lai atjaunotu to izmantotajā Office programmā, lai jūs varētu veikt papildu izmaiņas un saglabāt jaunu faila kopiju (vienmēr izmantojot īsceļu CTRL + S ).
Ja mēs vēlamies padarīt automātisko saglabāšanu efektīvāku, mēs varam samazināt gaidīšanas laiku pirms rezerves kopijas veidošanas; Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz izvēlnes File augšpusē, atlasiet Opcijas un beidzot dodieties uz izvēlni Saglabāt .
Katru reizi mēs aktivizējam vienumu Saglabāt automātiskās saglabāšanas informāciju un vērtību iestatām kā 1 minūti, pārliecinoties, ka ir aktivizēts arī vienums Saglabāt pēdējo versiju, ja tā tiek aizvērta bez saglabāšanas . Tādā veidā Word, Excel vai PowerPoint katru minūti ietaupīs automātisku rezerves kopiju, ļaujot mums vienmēr atjaunot mūsu dokumentus.
Biroja dokumentu atkopšanas programmas
Ja pat ar rīkiem, ko piedāvā Microsoft, vērtīgos dokumentus nav atkopti (vai pēkšņas izslēgšanas gadījumā saglabāšanas fails ir bojāts), vienīgais veids, kā mēģināt atkopt, ir specializētu atkopšanas programmu izmantošana.Viena no efektīvākajām un vienkāršākajām programmām, ko izmantot šim mērķim, ir Recuva, kas operētājsistēmai Windows pieejama bez maksas.
Kad tas ir instalēts un sācis, ekrānā vienkārši atlasiet vienumu Dokumenti, lai izvēlētos atgūstamos failus, lai dokumenta izveidošanas laikā varētu sākt pilnīgu diska skenēšanu, meklējot pēdas, kas diskā palikušas. Skenēšanas beigās mums būs pieeja visiem fragmentiem un Office dokumentiem, kas joprojām ir atgūstami. Mums būs jāizvēlas faili vai fragmenti, kuriem laiks un datums atbilst dokumenta izveidošanai (kas varētu sevi parādīt ar nejaušu vārdu vai ar burtu un ciparu virkni) un, visbeidzot, labajā apakšējā stūrī noklikšķiniet uz Izgūt .
Laba alternatīva Recuva ir MiniTool Power Data Recovery Free, kas bez maksas pieejama operētājsistēmai Windows. Lai to izmantotu, atveriet programmu (pēc lejupielādēšanas un instalēšanas mūsu datorā), noklikšķiniet uz Iestatījumi apakšā un pārliecinieties, ka tiek aktivizēts tikai dokuments, kurā atrodas visi galvenie zināmie dokumentu formāti (ieskaitot failus, kas izveidoti ar galvenajām programmām) Birojs).
Kad šīs izmaiņas ir veiktas, noklikšķiniet uz Labi, atlasiet sistēmas disku no pieejamajiem un atlasiet pogu Skenēt, lai sāktu skenēšanu. Skenēšanas beigās mēs redzēsim visus nesaglabātos Excel, Word un PowerPoint, kas ir gatavi atjaunošanai.
Lai izmēģinātu citas atkopšanas programmas, kas ir saderīgas arī ar Office dokumentiem, mēs aicinām jūs izlasīt mūsu ceļvedi par to, kā no cietā diska vai SSD atkopt datorā izdzēstos failus .
Secinājumi
Ja pēkšņi strāvas padeve izslēdzas vai dators tiek izslēgts vai pēkšņi restartējas, kamēr veidojām ļoti svarīgu dokumentu, mēs nedrīkstam paniku, jo rīki, kas nepieciešami, lai atjaunotu nesaglabātu Excel, Word un PowerPoint failu, ir patiešām daudz un efektīva vairumā gadījumu.Ja mēs vēlējāmies atkopt Office dokumentus no datora, kurā Windows ir bloķēts sākuma ekrānā, ieteicams izlasīt mūsu rakstu par to, kā atgūt svarīgus failus no iesaldēta vai salauzta Windows .
Ja tā vietā Office faili atrodas tagad sabojātā saspiestā arhīvā, mēs varam mēģināt atkopšanu, izmantojot vienu no rīkiem, kas apskatīti mūsu rokasgrāmatā par to, kā iegūt un atgūt bojātus vai bojātus ZIP un RAR failus .
