Microsoft Excel (vai tā atvērtā pirmkoda LibreOffice Calc) vislabākais izmantojums ir automātisko aprēķinu veikšana. Mēģinot būt super sintētiski šajā rokasgrāmatas rakstā, runāsim par tā funkcijām, t.i., komandām, kuras varat palaist Excel šūnās, lai pārliecinātos, ka tās tiek automātiski aizpildītas, balstoties uz citās šūnās ierakstītajiem datiem. Citiem vārdiem sakot, pēc skaitļu vai citu vērtību tabulas izveidošanas ir iespējams izvēlēties šūnu, kuras vērtība tajā iekšpusē pēc funkcijas konfigurēšanas piepildās pati. Šī formula var būt, piemēram, citu šūnu vērtību summa, pārliecinoties, ka šī summa mainās automātiski, tikai mainot vai pievienojot tabulā skaitļus, padarot katru aprēķina veidu ļoti ātru pat ar tūkstošiem datu.
Šajā ceļvedī mēs redzam, kā izmantot svarīgākās zinājamās Excel formulas un funkcijas, gan zināmākās, gan viskonkrētākās, kuras joprojām katru dienu izmanto tie, kas strādā ar Excel.
LASĪT ARĪ: Kā veikt aprēķinus programmā Excel
Formulas vienmēr tiek rakstītas ar priekšā = = (piemēram, = SUM) un pēc tam zemāk iekavās norāda pievienojamās šūnas, atdalītas ar semikolu (piemēram, = SUM (A3; C2) ir vērtību summa. šūnu A3 un C2) vai atdalītas ar tās punktiem, ja vēlaties pievienot visas šūnas divu vidū (piemēram, = SUM (A3; A8), pievieno vērtības no šūnas A3 šūnai A8.
Ātrs veids, kā Excel izveidot funkcijas, ir rakstīt formulu šūnā (piemēram = SUM), izveidot atstarpi un pēc tam atlasīt šūnas, kuras jāiekļauj funkcijā, pa vienai vai nospiežot uz kolonna vai pat peles vilkšana virs kolonnas vai šūnu diapazona, kura summa ir jāaprēķina vai kāds cits aprēķins ir izteikts. Bet es iesaku neaizmirst ievietot iekavas. Lai apstiprinātu formulu, nospiediet taustiņu Enter, savukārt, lai izietu no darbības režīma, varat nospiest ESC .
LASĪT ARĪ: Excel formulu rokasgrāmata skaitļu un šūnu skaitīšanai (COUNT un SUM)
Piezīme: alternatīva metode, kā atlasīt vairākus elementus matemātiskas funkcijas veikšanai, ir atsevišķu elementu atlase, ierakstot funkcijas sākumu, pēc tam turot nospiestu taustiņu CTRL, jūs varat atlasīt šūnas, kuras vēlaties pievienot vai reizināt pa vienai. Pēc tam, kad esat ierakstījis aizvēršanas iekavas ), lai aizvērtu funkciju, nospiediet taustiņu ENTER, lai rezultāts tiktu parādīts šajā šūnā.
Lai izmantotu tādu funkciju kā MEDIA.SE, jums jāraksta šādi: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), kas nozīmē vidēji visas šūnas, kuru vērtība ir lielāka vai vienāda ar 10. Īsi sakot, iekavās tiek ievietots šūnu diapazons, pēc tam; un tad pēdiņās nosacījums. Lai atvieglotu apstākļu radīšanu, augšpusē izvēlnē Formulas varat izmantot funkciju veidotāju.
Papildus SOMMA.SE (SUMIF) (ceļvedis) un MEDIA.SE (AVERAGEIF) (ceļvedis) ir arī citas formulas ar ļoti izplatītiem un viegli lietojamiem nosacījumiem:
Lai izmantotu SE funkciju, nospiediet šūnā, kur vēlaties parādīt rezultātu, pēc tam ierakstiet = SE ( .
Pēc tam noklikšķiniet uz šūnām, kuras vēlaties salīdzināt, un tās atdala salīdzināšanas operators. Piemēram A2 . Ievietojiet semikolu, kam seko vērtība, kuru vēlaties parādīt, ja nosacījums ir patiess. Piemēram, ierakstiet "YES", lai redzētu vārdu YES, kas rakstīts gadījumā, ja A2 šūnu skaits ir mazāks nekā B2 šūnas.
Pēc tam ierakstiet vēl vienu semikolu, kam seko vārds "NO", kuru vēlaties parādīt, ja vērtību salīdzinājums nav patiess, un tāpēc, ja B2 vērtība ir zemāka par A2, mēs uzrakstīsim NO un aizvērsim iekavas .
Galu galā šī piemēra formula būs: = SE (C7> C8; "JĀ"; "NĒ")
Pēc tam visu kolonnu var aizpildīt līdz pēdējai rindai, lai visām rindām veiktu vienādu salīdzinājumu.
Uzlabotā pieeja SE funkcijas izmantošanai ir cita aprēķina ievietošana laukos Patiess vai Nepatiess. Piemēram, ja A2 , jūs varat teikt, ka, ja tā ir taisnība, jūs izliekat A3-A2 rezultātu, savukārt, ja tas ir nepatiess, jūs izdarīsit atšķirību A2-A3 (Ceļvedis uz SE).
Citas loģiskās funkcijas programmā Excel ietver tādus operatorus kā:
E (AND): ja visas saraksta šūnas atbilst nosacījumam, rezultāts ir True, pretējā gadījumā parādās False. (skatīt ceļvedi)
NON (NOT): šo funkciju var izmantot, lai apgrieztu rezultātu citā šūnā; No patiesa uz nepatiesu vai no nepatiesa uz patiesu. (skatīt ceļvedi)
O (VAI): ja kāda no šūnām atbilst nosacījumam, rezultāts ir patiess, pretējā gadījumā nepatiess. (skatīt ceļvedi)
SWITCH : iegūst noteiktu noteiktu vērtību, ja tā ir redzama atlasītajās šūnās (skatīt ceļvedi)
XOR : ja tikai viena no uzskaitītajām šūnām ir patiesa, rezultāts būs patiess, ja visas ir patiesas vai visas ir nepatiesas, rezultāts būs nepatiess. (skatīt ceļvedi)
Tāpat kā ar SE instrukciju, patieso un nepatieso izvadi ir iespējams aizstāt ar citām formulām, padarot loģiskās funkcijas par patiesi jaudīgu EXcel rīku, kaut arī sarežģītu izmantošanai ļoti progresīvos līmeņos.
Funkcija CONCAT ļauj vienā virknē savienot vairākas teksta virknes no dažādām darblapas šūnām. Šīs funkcijas izmantošanu ir vienkārši rakstīt un vienkārši izdarīt: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (skatīt rokasgrāmatu). Ar šādu funkciju kļūst iespējams apvienot vairākus vārdus dažādās šūnās.
Citas teksta un vārdu funkcijas, kuras varat izmantot programmā Excel, ir:
Gandrīz jebkuram aprēķināšanas vai datu manipulācijas mērķim ir Excel funkcijas, kuras varat iedomāties, un vēl vairāk. Jo lielāka pieredze ar formulām, jo labāka kļūst ar Excel, un jūs varat arī pārvaldīt lielas un pilnīgas visu veidu datu izklājlapas. Vienkāršākais veids, kā izmēģināt un apgūt funkcijas, ir izmantot izvēlni Formulas, nospiest funkciju Ievietot un uznirstošajā logā nomainīt kategoriju, lai redzētu visas pieejamās un izmantojamās funkcijas. Formulu izveides rīks soli pa solim izskaidro, kā izvēlēties dažādus kritērijus, nosacījumus un šūnas, padarot pat tādu darbu, kas vēl nesen bija tikai ekspertiem.
LASĪT ARĪ: Excel padomi, kā kļūt par ekspertiem aprēķinu un datu noformēšanā
Šajā ceļvedī mēs redzam, kā izmantot svarīgākās zinājamās Excel formulas un funkcijas, gan zināmākās, gan viskonkrētākās, kuras joprojām katru dienu izmanto tie, kas strādā ar Excel.
LASĪT ARĪ: Kā veikt aprēķinus programmā Excel
Kā izmantot Excel funkcijas
Lai izmantotu funkcijas Excel, vienkārši uzrakstiet funkcijas nosaukumu un pēc tam šūnas, kas uz to attiecas. To var izdarīt ar roku, atlasot šūnu un pēc tam augšpusē, virs līnijas ABCDEF .. ierakstot funkciju. Alternatīvi, jūs varat arī doties uz izvēlni Formulas augšpusē un nospiest taustiņu Ievietot funkciju, lai parādītos vadāmās formulas izveides lodziņš ar dažiem pamata piemēriem.Formulas vienmēr tiek rakstītas ar priekšā = = (piemēram, = SUM) un pēc tam zemāk iekavās norāda pievienojamās šūnas, atdalītas ar semikolu (piemēram, = SUM (A3; C2) ir vērtību summa. šūnu A3 un C2) vai atdalītas ar tās punktiem, ja vēlaties pievienot visas šūnas divu vidū (piemēram, = SUM (A3; A8), pievieno vērtības no šūnas A3 šūnai A8.
Ātrs veids, kā Excel izveidot funkcijas, ir rakstīt formulu šūnā (piemēram = SUM), izveidot atstarpi un pēc tam atlasīt šūnas, kuras jāiekļauj funkcijā, pa vienai vai nospiežot uz kolonna vai pat peles vilkšana virs kolonnas vai šūnu diapazona, kura summa ir jāaprēķina vai kāds cits aprēķins ir izteikts. Bet es iesaku neaizmirst ievietot iekavas. Lai apstiprinātu formulu, nospiediet taustiņu Enter, savukārt, lai izietu no darbības režīma, varat nospiest ESC .
Excel funkcijas un formulas, kas jāzina
Zemāk redzēsim, kādas funkcijas visbiežāk izmanto tie, kas izmanto programmu Excel. Katrai formulai mēs arī redzam, kā tā ir uzrakstīta Excel angļu valodā (skaitļi ir arī angļu valodā).Aprēķina funkcijas
- SUM : tā ir Excel programmā visbiežāk izmantotā funkcija. Tās lietošana ir ļoti vienkārša, vienkārši šūnā ierakstiet vārdu = SUM un pēc tam šūnu diapazonu ar pievienojamajām vērtībām.
- COUNT : lai saskaitītu šūnu skaitu, izmantojiet formulu = COUNT NUMBERS
LASĪT ARĪ: Excel formulu rokasgrāmata skaitļu un šūnu skaitīšanai (COUNT un SUM)
- AVERAGE: AVERAGE funkcija darbojas līdzīgi, tā parāda skaitļu virknes vidējo vērtību un tiek izmantota, ierakstot šūnā = AVERAGE . Pēc tam velciet peli gar šūnu kolonnu, lai vidējās vērtības. (Ceļvedis)
- MAX : funkcija MAX ir noderīga, ja kolonnā ir garš numuru saraksts un jāatrod lielākā vērtība. Ierakstiet = MAX (šūnā), pēc tam velciet peli gar šūnu kolonnu, kur vēlaties atrast maksimālo vērtību. (Ceļvedis)
- MIN : MIN funkcija ir līdzīga MAX, tikai tā tiek izmantota, lai sarakstā atrastu minimālo vērtību. (Ceļvedis)
- PRODUKTS (PRODUKTS): Šī funkcija ļauj reizināt atlasīto šūnu skaitu, kas ir noderīgs arī cenas summas aprēķināšanai ar procentu (piemēram, PVN vai veiktā atlaide). Tad uzrakstiet = PRODUKTS, izveidojiet atstarpi un pēc tam ievietojiet pavairojamās šūnas vai starp tām esošo šūnu diapazonu. (Ceļvedis)
- MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Šī funkcija, kuru angliski sauc par SUMPRODUCT, darblapā ļauj atlasīt vairākus skaitļu sarakstus (tātad vairākas datu kolonnas), reizinot atlasīto kolonnu summas savā starpā. (Ceļvedis)
Piezīme: alternatīva metode, kā atlasīt vairākus elementus matemātiskas funkcijas veikšanai, ir atsevišķu elementu atlase, ierakstot funkcijas sākumu, pēc tam turot nospiestu taustiņu CTRL, jūs varat atlasīt šūnas, kuras vēlaties pievienot vai reizināt pa vienai. Pēc tam, kad esat ierakstījis aizvēršanas iekavas ), lai aizvērtu funkciju, nospiediet taustiņu ENTER, lai rezultāts tiktu parādīts šajā šūnā.
Loģiskās SE funkcijas
Sarežģītākas formulas var izveidot, pievienojot nosacījumus . Funkcijas ar nosacījumiem tiek izveidotas, pievienojot funkcijai .SE (piemēram, SUM.SE). Šīs formulas ļauj veikt aprēķinus šūnām tikai tad, ja ir izpildīti noteikti nosacījumi . Piemēram, ja jums ir skaitļu kolonna, vidējo vērtību var izveidot ar tādu, kas pārsniedz noteiktu robežu, izmantojot funkciju AVERAGE.Lai izmantotu tādu funkciju kā MEDIA.SE, jums jāraksta šādi: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), kas nozīmē vidēji visas šūnas, kuru vērtība ir lielāka vai vienāda ar 10. Īsi sakot, iekavās tiek ievietots šūnu diapazons, pēc tam; un tad pēdiņās nosacījums. Lai atvieglotu apstākļu radīšanu, augšpusē izvēlnē Formulas varat izmantot funkciju veidotāju.
Papildus SOMMA.SE (SUMIF) (ceļvedis) un MEDIA.SE (AVERAGEIF) (ceļvedis) ir arī citas formulas ar ļoti izplatītiem un viegli lietojamiem nosacījumiem:
- COUNTIF (COUNTIF): skaita tikai tās šūnas, kuras atbilst nosacījumam. (Ceļvedis)
- COUNTIF ( COUNTIFS ): tāpat kā COUNTIF, bet to var izmantot virkņu datu skaitīšanai. (Ceļvedis)
- MIN.PIÙ.SE (MINIFS): atgriezīs minimālo vērtību virknē elementu, kas atbilst nosacījumam. (Ceļvedis)
- MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): kā MIN.PIÙ.SE, bet atgriež maksimālo vērtību diapazonā. (Ceļvedis)
Loģiskās funkcijas
Dažas no visnoderīgākajām Excel funkcijām ir loģiskās funkcijas, kuras tiek izmantotas dažādu šūnu salīdzināšanai, lai iegūtu rezultātus, pamatojoties uz salīdzināšanas rezultātiem. Piemēram, SE funkcija pārbaudīs, vai šūnas atbilst iestatītajiem salīdzināšanas nosacījumiem. Ja salīdzinājums ir patiess, rezultāta laukā tiks atgriezta jebkura norādītā vērtība, ja tā ir PATIESA, pretējā gadījumā tā atgriezīs vērtību, kas norādīta FALSE.Lai izmantotu SE funkciju, nospiediet šūnā, kur vēlaties parādīt rezultātu, pēc tam ierakstiet = SE ( .
Pēc tam noklikšķiniet uz šūnām, kuras vēlaties salīdzināt, un tās atdala salīdzināšanas operators. Piemēram A2
Pēc tam ierakstiet vēl vienu semikolu, kam seko vārds "NO", kuru vēlaties parādīt, ja vērtību salīdzinājums nav patiess, un tāpēc, ja B2 vērtība ir zemāka par A2, mēs uzrakstīsim NO un aizvērsim iekavas .
Galu galā šī piemēra formula būs: = SE (C7> C8; "JĀ"; "NĒ")
Pēc tam visu kolonnu var aizpildīt līdz pēdējai rindai, lai visām rindām veiktu vienādu salīdzinājumu.
Uzlabotā pieeja SE funkcijas izmantošanai ir cita aprēķina ievietošana laukos Patiess vai Nepatiess. Piemēram, ja A2
Citas loģiskās funkcijas programmā Excel ietver tādus operatorus kā:
E (AND): ja visas saraksta šūnas atbilst nosacījumam, rezultāts ir True, pretējā gadījumā parādās False. (skatīt ceļvedi)
NON (NOT): šo funkciju var izmantot, lai apgrieztu rezultātu citā šūnā; No patiesa uz nepatiesu vai no nepatiesa uz patiesu. (skatīt ceļvedi)
O (VAI): ja kāda no šūnām atbilst nosacījumam, rezultāts ir patiess, pretējā gadījumā nepatiess. (skatīt ceļvedi)
SWITCH : iegūst noteiktu noteiktu vērtību, ja tā ir redzama atlasītajās šūnās (skatīt ceļvedi)
XOR : ja tikai viena no uzskaitītajām šūnām ir patiesa, rezultāts būs patiess, ja visas ir patiesas vai visas ir nepatiesas, rezultāts būs nepatiess. (skatīt ceļvedi)
Tāpat kā ar SE instrukciju, patieso un nepatieso izvadi ir iespējams aizstāt ar citām formulām, padarot loģiskās funkcijas par patiesi jaudīgu EXcel rīku, kaut arī sarežģītu izmantošanai ļoti progresīvos līmeņos.
Teksta funkcijas
Lai nobeigtu šo rokasgrāmatu par Excel funkcijām, runāsim par teksta funkcijām, kas nav matemātiskas formulas vai aprēķini, bet var būt noderīgas, lai savstarpēji savienotu vārdus vai pievienotu produktu sarakstus utt. Excel piedāvā noteiktu virkņu formulas, kuras var izmantot šajās situācijās.Funkcija CONCAT ļauj vienā virknē savienot vairākas teksta virknes no dažādām darblapas šūnām. Šīs funkcijas izmantošanu ir vienkārši rakstīt un vienkārši izdarīt: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (skatīt rokasgrāmatu). Ar šādu funkciju kļūst iespējams apvienot vairākus vārdus dažādās šūnās.
Citas teksta un vārdu funkcijas, kuras varat izmantot programmā Excel, ir:
- LEFT (LEFT): atgriež rakstzīmju skaitu, kas norādīts vārda kreisajā pusē (skat. Ceļvedi)
- PAREIZI (LABI): atgriež rakstzīmju skaitu no virknes labās puses. (skatīt ceļvedi)
- STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): ekstrahē rakstzīmes vārda centrā. (skatīt ceļvedi)
- ATCELT SPACES (TRIM): noņem atstarpes virknes sākumā vai beigās. (skatīt ceļvedi)
- TEXT (TEXT): jebkuras šūnas vērtību pārvērš šīs vērtības vārdu versijā. (skatīt ceļvedi)
- GARUMS (LEN): zināt rakstzīmju skaitu vārdam vai tekstam. (skatīt ceļvedi)
Gandrīz jebkuram aprēķināšanas vai datu manipulācijas mērķim ir Excel funkcijas, kuras varat iedomāties, un vēl vairāk. Jo lielāka pieredze ar formulām, jo labāka kļūst ar Excel, un jūs varat arī pārvaldīt lielas un pilnīgas visu veidu datu izklājlapas. Vienkāršākais veids, kā izmēģināt un apgūt funkcijas, ir izmantot izvēlni Formulas, nospiest funkciju Ievietot un uznirstošajā logā nomainīt kategoriju, lai redzētu visas pieejamās un izmantojamās funkcijas. Formulu izveides rīks soli pa solim izskaidro, kā izvēlēties dažādus kritērijus, nosacījumus un šūnas, padarot pat tādu darbu, kas vēl nesen bija tikai ekspertiem.
LASĪT ARĪ: Excel padomi, kā kļūt par ekspertiem aprēķinu un datu noformēšanā
