Kad mums ir dokuments, vēstule vai reģistrācijas vai uzlīmēšanas lapa, kas mums jānosūta atpakaļ sūtītājam pēc obligāto teksta lauku aizpildīšanas, tā vietā, lai izmantotu pildspalvu un riskētu izdarīt kļūdas vai rupjus labojumus (īpaši, ja jums nav skaista kaligrāfija), mēs varam izmantot savu uzticamo datoru, kas ar nepieciešamajām programmām vai vietnēm ļaus mums aizpildīt nepieciešamos laukus, katru reizi neizdrukājot un neskenējot visas PDF lapas (visizplatītākais formāts, kad runa ir par aizpildāmiem dokumentiem). Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim visas noderīgās programmas, lai ievietotu tekstu PDF failā, aizpildot laukus datorā, netērējot vienu pilienu tintes! Mēs parādīsim jums gan programmas, kuras bez maksas var instalēt personālajā datorā, gan vietnes, kas piedāvā tiešsaistes rediģēšanas lietojumprogrammas PDF formātā, ļoti noderīgas, ja nevēlamies vai nevaram instalēt nevienu programmu izmantotajā darbstacijā (ļoti izplatīts scenārijs uzņēmumā).
Programmas teksta ievietošanai PDF failā
Neapšaubāmi populārākā PDF failu lasīšanas programma ir Adobe Acrobat Reader DC, kurai ir arī rīks rediģējamu teksta lauku aizpildīšanai PDF failā.
Kad programma ir instalēta mūsu datorā, atveriet to, augšpusē nospiediet Rīki un palaidiet rīku Aizpildīt un parakstīt . Jaunajā logā mēs noklikšķiniet uz Atlasīt failu, pēc tam ielādējam PDF failu, kas jāapkopo vai kurā mums jāievieto teksts.
Pilnībā automātiskā veidā Adobe atvērs dokumentu ar teksta selektoru, kuru varēsim brīvi novietot jebkurā PDF faila vietā, lai aizpildītu nepieciešamos laukus.
Pēc izmaiņām mēs varam izdrukāt gala rezultātu uz papīra, nospiežot pogu Drukāt, vai saglabāt izmaiņas tieši PDF failā, nospiežot augšējā kreisajā stūrī uz Saglabāt failu .
Vēl viena derīga programma teksta ievietošanai PDF failā ir PDF-XChange redaktors.
PDF-XChange redaktors ir PDF dokumentu lasītājs, bet arī efektīva PDF faila modifikācijas programma, kas ierobežotā versijā ir pieejama bez maksas (dažas funkcijas ir pieejamas tikai maksas versijā, kas mūsu gadījumā ir lieka).
Kad programma ir atvērta, vienkārši atveriet PDF failu, kurā vēlamies ievietot tekstu, un augšpusē nospiediet uz Pievienot vai uz Rediģēt, lai mēs varētu precīzi un tīri rakstīt ar datora tastatūru PDF failā.
Darba beigās mēs varam saglabāt izmaiņas oriģinālajā PDF failā, ģenerēt jaunu PDF failu vai sākt drukāšanas procesu uz papīra.
Vēl viens PDF lasītājs ar uzlabotām rediģēšanas funkcijām ir Nitro Reader, kas pieejams visiem datoriem ar Windows.
Izmantojot šo programmu, mēs varam bez problēmām apskatīt jebkuru PDF failu un izmantot uzlaboto rediģēšanas rīku priekšrocības, ar kuriem jūs varat pievienot tekstu vajadzīgajos laukos, kā arī piezīmes, parakstus un piezīmes, vienkārši nospiediet vienu no augšējās joslas taustiņiem (pilnā Microsoft Office stilā) ).
Arī šajā gadījumā izmaiņu beigās mēs varam izlemt, vai saglabāt PDF failu ar jau veiktajām izmaiņām vai sākt drukāšanas procesu.
Vietnes teksta ievietošanai PDF formātā
Ja mēs nevaram datorā instalēt papildu programmas un / vai mums ir nepieciešams ātrs tiešsaistes pakalpojums, lai tekstu ievietotu PDF formātos, ieteicams nekavējoties izmēģināt tīmekļa lietojumprogrammu PDFfiller.
Šī vietne ļauj augšupielādēt failu, tajā uzrakstīt un saglabāt, izmantojot vienkāršu Web pārlūku (gan Edge, gan Chrome ir lieliski). Lai augšupielādētu failu, nospiediet dzelteno pogu Pārlūkot dokumentu datorā, atlasiet rediģējamo PDF failu un gaidiet, kamēr parādīsies Web saskarne.
Jaunajā logā, kas ir ļoti līdzīgs personālo datoru programmai, aizpildāmos laukos varam pievienot tekstu, teksta lodziņa augšdaļā nospiežot un novietojot kursoru pievienojamajā teksta laukā, lai aizpildīšanai varētu izmantot savu tastatūru.
Kad tas ir izdarīts, nospiediet augšējā labajā stūrī Gatavs, pēc tam jaunajā logā izvēlieties, vai drukāt dokumentu, nosūtīt to pa e-pastu vai faksu, koplietot to sociālajos tīklos vai saglabāt jaunā failā (papildus PDF dokumentam mēs varam izvēlēties arī DOC un XLS ).
Kā alternatīvu mēs varam izmantot Smallpdf piedāvāto Web pakalpojumu, kurā ir arī efektīvs rīks teksta rediģēšanai un pievienošanai PDF failos.
Kad vietne ir atvērta, mums atliek tikai vilkt tajā PDF failu (kā alternatīvu mēs vienmēr varam izmantot Izvēlēties failu ), lai atvērtu itāļu rediģēšanas saskarni (kas noteikti palīdz mazāk pieredzējušiem lietotājiem). Kad dokuments ir atvērts vietnē, nospiediet augšējā kreisajā stūrī Pievienot tekstu un novietojiet kursoru tur, kur mēs uzskatām to par piemērotu, lai mēs varētu sākt aizpildīt nepieciešamos teksta laukus.
Darba beigās nospiediet pogu Pabeigt, kas atrodas apakšējā labajā stūrī, un nospiediet pogu Lejupielādēt, lai lejupielādētu modificētu un apkopotu PDF kopiju mūsu datorā; kā alternatīvu mēs varam nospiest vienu no pogām logā, lai nosūtītu PDF failu pa e-pastu, koplietotu to sociālajos saziņas līdzekļos vai pārveidotu to Word vai Excel formātā.
Pēdējā vietne, kuru vēlamies ieteikt, ir PDF2Go, kas piedāvā visus nepieciešamos rīkus jebkura veida PDF dokumentu rediģēšanai un apkopošanai.
Lai ievietotu modificējamo PDF failu, vienkārši ievelciet failu interfeisā vai nospiediet pogu Izvēlēties failu, lai datorā parādītu failu pārvaldnieku, no kura varat izvēlēties ielādējamo dokumentu.
Kad PDF ir tiešsaistē, mēs varam ievadīt tekstu vajadzīgajos laukos, augšpusē nospiežot pogu Teksts, kur nepieciešams, novietojot kursoru un izmantojot datora tastatūru, lai ievadītu datus. Pēc visu nepieciešamo datu aizpildīšanas augšpusē nospiediet Saglabāt kā un pēc tam Saglabāt, lai sāktu faila konvertēšanu un automātiski ģenerētu jauno PDF failu, kas bez pārlūkprogrammas tiks lejupielādēts bez mūsu iejaukšanās.
Secinājumi
Galu galā ir tik daudz rīku, ko mēs varam izmantot teksta ievietošanai PDF failā, ka vienīgais pamatotais atšķirības pamatā ir mūsu privātuma vajadzības: ja dokuments ir ļoti svarīgs un satur sensitīvu informāciju, labāk ir izmantot programmas bezsaistē, bez augšupielādējiet jebko tīmekļa vietnēs (pietiekami droši, bet nepatīkamiem labāk neuzticēties!); ja dokuments nav tik svarīgs, ir vērts izmantot kādu no ieteiktajām vietnēm, lai varētu ievietot tekstu un nekavējoties lejupielādēt PDF failu ar mūsu veiktajām izmaiņām.Citā ceļvedī mēs parādījām, kā saglabāt un izvilkt attēlus no PDF, kas ir ļoti noderīgi, ja mums ir jāatkopj tikai PDF dokumentā esošais attēls, neizdrukājot visu.
Ja, no otras puses, mēs meklējam programmas PDF parakstīšanai, daudzas no programmām, par kurām jau ziņots, ir atrodamas rokasgrāmatā par PDF parakstīšanu un veidlapu aizpildīšanu .
