Digitālie dokumenti, t.i., tie, kas izveidoti, izmantojot datoru, atšķiras viens no otra, pamatojoties uz faila formātu un programmu, kas izmantota to rakstīšanai. Saglabājot jaunu teksta dokumentu ar tādu programmu kā Microsoft Word, jūs varat izvēlēties no vairākiem failu formātiem.
Izvēle ir svarīga, jo, ja šis dokuments tiks nosūtīts citai personai, pārliecinieties, ka viņš vai viņa to var atvērt ar savu rakstīšanas programmu, kas var būt Microsoft Word vai cita.
Zemāk mēs redzam visizplatītākos formātus, kurus izmanto digitālie dokumenti, t.i. , failu tipus, kurus var ģenerēt un izveidot tādu vārdu procesors kā Word, LibreOffice Writer, Google Docs vai citi.
Tas pats atšķirības veids attiecas arī uz izklājlapu failu formātiem, piemēram, tiem, kas izveidoti ar Excel, un prezentācijām, piemēram, tām, kas izveidotas, izmantojot Powerpoint .
LASĪT ARĪ: Microsoft Office alternatīvo programmu saraksts
1) .DOCX .XLSX .PPTX
Pašlaik .docx ir Microsoft Word noklusējuma faila formāts, kas ieviests, sākot ar Office 2007 versiju.
Izlaišanas laikā tas radīja daudz problēmu tiem, kuri izmantoja Office 2003 vai Word iepriekšējās versijas, kuri nevarēja atvērt docx failus, neinstalējot papildu spraudni.
Faktiski atceros, ka 2008. gadā rokasgrāmata par to, kā atvērt Docx failus, izmantojot Office 2003, bija kļuvusi par visvairāk meklēto rakstu šajā emuārā.
Docx formāts ļoti atšķiras no .doc formāta, jo tas ir saspiests arhīva fails, kura pamatā ir XML (Extensible Markup Language) un zip kompresijas tehnoloģijas.
Patiesībā jūs varat mēģināt atvērt Cox failu ar tādām programmām kā 7Zip vai Winzip, lai redzētu, kā mapē var iegūt saturu no daudziem xml failiem.
Docx faili, kas tiek saspiesti, ir daudz mazāki nekā doc faili.
Turklāt, tā kā tas ir xml failu kopums, gadījumā, ja docx fails tiek sabojāts, joprojām ir iespējams atgūt daļu no tā satura.
Tas pats attiecas uz failiem, kas izveidoti, izmantojot Excel, .XLSX un ar Powerpoint, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc ir .docx formāta priekštecis, kas mūsdienās joprojām tiek plaši izmantots, lai gan tam vairs nevajadzētu būt noklusējuma standartam tādu programmu kā Word saglabāšanai.
Office un citu programmu, piemēram, LibreOffice, jaunākās versijas ļauj saglabāt failus šādā formātā, kas tāpēc joprojām ir populārs un aizsargā pret jebkādām nesaderībām.
Teiksim, ja vēlaties būt pārliecināts, ka tas, kurš dokumentu saņem, to var lasīt bez problēmām, tad labāk to nosūtīt .DOC formātā, nevis .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
DOCM fails tiek aprakstīts kā "makro iespējots Word dokuments".
Formāti ar M ir izveidoti Office 2007, un tajos ietilpst makro vai automātisms.
Ja vēlaties, lai makro, kas atrodas dokumentā, izklājlapā vai prezentācijā, darbotos, jums tas jāsaglabā kā DOCM, XLSM vai PPTM.
Ja saņemat šādu failu pa e-pastu, nekad neatveriet to, pirms neesat to pārbaudījis ar pretvīrusu, jo makro var saturēt ļoti spēcīgus vīrusus.
4) .DOTX .XLTX .POTX
Word, Powerpoint un Excel dokumentu "x" formāts ir jaunāks faila formāts, kas kalpo kā veidne, lai uzturētu nemainīgu izskatu starp dažādiem dokumentiem.
Būtībā, ja jūs veidojat dokumentu un plānojat, ka citiem tas patīk, varat to saglabāt arī DOTX formātā, lai jūs varētu sākt no šī un rakstīt vēl vienu ar tādu pašu modeli.
5) .DOT .XLT .POT
Formātu, piemēram, dotx, priekštecis ir paraugs citiem dokumentiem, kas rakstīti ar Office 2003.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Tāpat kā X (dotx) formāti, šis formāts parādījās līdz ar Office 2007 izlaišanu.
"M" beigās norāda, ka modelis atbalsta makro aktivizēšanu.
Šis faila tips tiek izmantots tikai biznesa kontekstā.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT apzīmē OpenDocument tekstu un ir standarta atvērtā koda formāts teksta dokumentiem.
Tas nozīmē, ka lielākajai daļai, ja ne visām, rakstīšanas programmām (ieskaitot Microsoft Word) vajadzētu būt iespējai tās atvērt.
Šādā formātā ar Office saglabātam dokumentam jābūt identiskam OpenOffice, LibreOffice un jebkurā citā programmā.
Tāpat kā jaunākās Office failu formātu paaudzes, tā pamatā ir XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) ir līdzvērtīgs Excel failam, bet ODP (OpenDocument Presentation) Powerpoint failam.
8) .ABW
ABW ir faila formāts, kas izveidots, izmantojot programmu AbiWord, un to nevar atvērt ar Word.
9) .WPS
WPS formāts ir failiem, kas izveidoti, izmantojot veco Microsoft Works programmu, kas pirms dažiem gadiem bez maksas iepriekš tika instalēta Windows personālajos datoros.
WPS failus bez problēmām var atvērt ar Word vai LibreOffice.
10) .RTF (bagātinātā teksta formāts)
RTF ir universāls digitālo dokumentu formāts, kuru var atvērt ar jebkuru programmu.
RTF failu var pat atvērt, izmantojot Windows iekļauto Wordpad programmu un bez maksas, pat ja daļu formatējuma var pazaudēt.
Arī RTF formātā nevar būt MACRO (un tāpēc tas ir arī drošs un vienmēr bez vīrusiem izveidots fails).
11) XLSB (binārā faila formāts Excel)
Šis ir Excel formāts, kas ļauj saspiest failus līdz 75%
LASĪT ARĪ: 8 veidi, kā lejupielādēt Microsoft Word bez maksas (alternatīvas)
