Microsoft Outlook ir pasaulē visbiežāk izmantotā un slavenākā programma e-pasta pārvaldībai datorā, pat ja tā ir Office komplektā iekļautā programma. Programma Outlook ir būtiska daudzās organizācijās ne tikai ar acīmredzamām e-pasta pārvaldības iespējām, bet arī ar kalendāru, uzdevumiem un adrešu grāmatas funkcijām.
Uzņēmumiem ērtāk ir savienot Outlook ar Exchange serveri, lai ikviens varētu koplietot to pašu adrešu grāmatu un kalendārus, kļūstot par lielisku instrumentu sadarbībai korporatīvā līmenī.
Mājas lietošanai Outlook galvenokārt tiek izmantots, lai lejupielādētu pastu uz datoru un saglabātu to ārpus interneta, taču, lai gan vairums cilvēku noteikti neizmanto Exchange serveri mājās un, iespējams, nemaz nezina, kas tas ir Īpašības, Outlook funkcijas padara to par jaudīgu aktivitāšu pārvaldības rīku arī personiskai un neprofesionālai lietošanai, e-pastu lasīšanai, sekojošām tikšanās, adrešu grāmatu organizēšanai un daudz ko citu.
Šajā ceļvedī mēs veicam īsu un koncentrētu kursu par to, kā izmantot Microsoft Outlook (ņemot vērā tās jaunāko versiju, Outlook 2013 ), lai apgūtu tās galvenās funkcijas un konfigurētu to ar katru e-pasta kontu .
Ikvienam, kam ir Microsoft Office programmas (Word, Excel, Powerpoint utt.), Datorā ir arī programma Outlook, un tā to var atvērt pirmajai piekļuvei.
Būdams Office sērijas produkts, jūs atradīsit pazīstamu interfeisu, nedaudz līdzīgu Word, pat ja tas kalpo pavisam citai lietai.
Noklusētais Outlook skats ir iesūtne, augšpusē ir lentes lente, kas ir paslēpta, lai ekrānā ietaupītu vietu.
Lai ātri redzētu un paslēptu lenti, vienkārši nospiediet taustiņus CTRL - F1 .
Jūs varat aizslēgt joslu, nospiežot sīktēlu, kas kalpo tam, lai to labotu un vairs neslēptu.
Lentes lente ļauj ļoti viegli atrast pogas, lai aktivizētu funkcijas un izmantotu programmas rīkus.
Cilnei Sākums ir dažādas pogas atkarībā no režīma un ekrāna, kurā atrodaties.
Galvenajā ekrānā ir pasta iespējas.
Aiz Outlook kreisās malas ir mapes, savukārt šī paneļa apakšā ir Outlook režīmi: Iesūtne, Kalendārs, Cilvēki, Uzdevumi un tā tālāk.
Noklikšķinot uz bultiņas navigācijas paneļa augšpusē, tā paplašinās rūtī, lai redzētu e-pasta konta mapju struktūru.
Noklikšķiniet uz trim punktiem, lai piekļūtu papildu Outlook režīmiem: Outlook piezīmes, mapes un saīsnes.
No "Navigācijas opcijām" jūs varat mainīt dažādu elementu parādīšanas secību un deaktivizēt kompaktu navigāciju, ja izmantojat lielu monitoru.
Cilne Sūtīt / saņemt īpaši attiecas uz iesūtnes funkcijām, bet parādās arī citos režīmos (kalendārs, uzdevumi utt.), Pat ja tiem nebūs vienādas funkcijas.
Atkarībā no izmantotā pasta protokola veida (IMAP vai POP), iespējams, nevarēsit lejupielādēt tikai ziņojumu galvenes, atzīmēt vai noņemt atzīmes lejupielādējamajām ziņām un citas funkcijas (kuras ir pieejamas tikai kopā ar IMAP protokols, vienmēr ieteicams)
Cilne Mapes ļauj pārvaldīt pasta konta mapes, izveidot jaunas, izvēlēties vecu e-pastu un citu rekvizītu automātiskas arhivēšanas noteikumus.
Kalendāra režīmā nav mapju, tāpēc šajā izvēlnē kalendārus var kopēt vai pārvietot.
Mapes struktūra ir būtiska pasta pārvaldīšanai un uzturēšanai, lai nepalaistu garām svarīgus ziņojumus un vieglāk atrast pastu.
Citā rakstā mēs redzējām, kā Microsoft Outlook izveidot kārtulas un pasta filtrus, lai pastu sakārtotu mapēs .
Displeja opcijās ir ietvertas svarīgākās funkcijas, lai paslēptu vai parādītu kādu informāciju un Outlook saskarnes elementus, starp kuriem ir arī atgādinājumi .
Kalendāra režīmā ir iespējams mainīt dienu parādīšanas veidu, izmantojot mēneša, nedēļas vai dienas skatu un krāsu.
Lentas lentes opcijas, kā minēts iepriekš, mainās atkarībā no jūsu atrašanās vietas.
Ja rakstāt jaunu pastu, jūs atradīsit visas pogas teksta formatēšanai, pielikumu, attēlu, etiķešu pievienošanai utt.
Cilne Ievietot ir atrodama katrā Outlook sadaļā un ļauj mainīt ziņojumu saturu, aktivitātes, kalendāra notikumus.
E-pasta ziņojumu gadījumā ir poga Opcijām, kurās tiek atrasta motīva, krāsu, fontu un efektu izvēle, CCN (slēpta kopija, kas izmantojama e-pasta adresātu paslēpšanai) un pieprasījums apstiprināt lasot e-pastu.
Cilnē Pārskatīšana ir automātiskās pareizrakstības un gramatikas labošanas funkcijas, kas noder, lai nepieļautu kļūdas, rakstot e-pastus.
Nosūtītās ziņas var tulkot arī citās valodās.
Tagad pāriesim pie e-pasta konta iestatīšanas, kas var būt automātisks vai manuāls
Pirmoreiz startējot programmu Outlook, jums tiek lūgts iestatīt kontu, kuru varat arī sākotnēji izlaist un pievienot vēlāk.
Faktiski programmu Outlook var izmantot bez konta kalendāra, uzdevumu un piezīmju režīmā.
Tā kā tā ir programma, kas paredzēta galvenokārt e-pasta pārvaldībai, ir vērts nekavējoties pievienot kontu, izmēģinot automātisko konfigurāciju, kurā jums vienkārši jāievada lietotājvārds un parole, kuru izmantojat, lai piekļūtu iesūtnei.
Ja automātiskā konfigurācija nedarbojas (tā noteikti darbojas ar Hotmail un Outlook.com adresēm, bet nav teikts, ka tā darbojas ar citiem piegādātājiem), jums jāturpina manuālā konfigurēšana .
Lai pievienotu kontu programmai Outlook, jums jāapmeklē lente cilne Fails un jāveic manuālās iestatīšanas procedūra.
Manuālā konfigurācijā pirmā izvēle ir izmantot POP vai IMAP kontu (vai Exchange kontu, ja iestatāt Outlook birojā)
Mēs jau esam redzējuši citā rakstā atšķirības starp IMAP un POP, kas sintētiski ir šādas:
- POP jeb Post Office Protocol ir vecākais protokols, ko izmanto pasta lejupielādēšanai datorā.
- Tā vietā IMAP ļauj kopēt tīmekļa pasta mapju struktūru un sinhronizēt ziņojumus, neļaujot tiem pazust no pasta servera, ar iespējām lejupielādēt tikai ziņojumu galvenes, nepiepildot datoru ar tūkstošiem e-pastu un pielikumu.
Ja iespējams, vienmēr izvēlieties IMAP.
Varat atsaukties uz rokasgrāmatu par to, kā pievienot Yahoo Mail kontu Outlook, mainot parametrus atbilstoši savam pasta pakalpojumu sniedzējam.
Citā rakstā es soli pa solim arī paskaidroju, kā konfigurēt Microsoft Outlook ar GMail, lai saņemtu un nosūtītu vēstules no datora.
Programmā Outlook varat pievienot un pārvaldīt tik daudz e-pasta kontu, cik vēlaties.
Ja darbam izmantojat vairākus e-pasta kontus, piemēram, vienu personīgo un otru, tāds e-pasta klients kā Outlook var patiešām mainīt situāciju un ļauj jums savienot kalendāra tikšanās un uzdevumus, lai savā veidā pārvaldītu savu dzīvi pabeigta.
Pēc divu kontu pievienošanas nolaižamajā izvēlnē, kas atrodas cilnes Fails lapas Konta augšdaļā, varat izvēlēties kontu, kuru vēlaties konfigurēt.
No " Konta iestatījumi " jūs varat izveidot jaunu kontu, labot jau pievienotu kontu, noņemt tos, iestatīt iecienīto un mainīt citus iestatījumus.
Adrešu grāmatas pārvaldība un kontaktu pievienošana programmā Outlook
Lai pārvaldītu savu adrešu grāmatas kontaktpersonas, cilnē Sākums atveriet režīmu Cilvēki un galvenajā saskarnē pievienojiet adreses un citu informāciju.
Tomēr gandrīz noteikti būs jāimportē adrešu grāmata no Google, Yahoo vai jebkura cita konta, kuru izmantojat.
Pēc tam jums būs jāeksportē kontaktpersonas no šīs adrešu grāmatas un pēc tam tās jāimportē programmā Outlook.
Parasti tas būtu viegls darbs, ja tas nebūtu katram kontam, izmantojot savus formātus, un tas varētu radīt sarežģījumus.
Vienkāršākais veids ir sinhronizēt adrešu grāmatu starp Gmail un Outlook un importēt kontaktpersonas.
Pretējā gadījumā jums ir jāizmanto vCards, kā paskaidrots rokasgrāmatā par vCard (vcf) failu importēšanu Windows kontaktpersonās un Microsoft Outlook.
Lai izpētītu uzlabotas Microsoft Outlook funkcijas, kuras mēs esam redzējuši citos rakstos:
- Ja jums ir vairāki datori, no kuriem meklēt e-pastu, bet nevarat izmantot Exchange serveri, citā rakstā mēs redzējām, kā sinhronizēt Microsoft Outlook vairākos datoros .
- Atspējojiet atbildi uz visiem un pārsūtiet e-pastu uz ziņojumiem, kas nosūtīti, izmantojot programmu Outlook
- Aizkavējiet e-pasta ziņojumu, lai plānotu sūtīšanu
- Kā atlikt e-pastu uz plānotu sūtīšanu
Visbeidzot, ja jums nav Outlook un jūs meklējat līdzīgu bezmaksas programmu, varat apskatīt labāko alternatīvo e-pasta klientu sarakstu Microsoft Outlook, lai lasītu pastu no datora
