Google Docs (itāļu valodā to sauc par Google Docs ) gadiem ilgi ir bijusi galvenā Microsoft Office alternatīva, kuru, salīdzinot ar komplektu ar Word, Excel un Powerpoint, varat izmantot bez maksas, neko lejupielādējot, tieši internetā.
Papildus tam, ka Google Docs komplekts ir pilnīgs pieteikums dokumentu rakstīšanai un prezentāciju un izklājlapu izveidošanai, tajā ir arī īpaši rīki un ļoti jaudīgas funkcijas, kas dažreiz pat nav Office, kas to padara daudz vairāk nekā tikai alternatīvu, bet gan opcija, kuru ir svarīgi atcerēties, kad tā nepieciešama.
Šīs funkcijas rodas, pateicoties integrācijai, ko Google veic ar daudzajiem tiešsaistes produktiem, tostarp galvenokārt ar izpēti un Google disku, ar kuru Google Docs ir cieši saistīta.
Lai gan mēs jau esam daudz runājuši par šīm tīmekļa lietojumprogrammām, pat ar rokasgrāmatu Google Docs un Google Drive lietošanai, ir vērts atgriezties pie tēmas ar 10 labākajām funkcijām un īpašiem trikiem, kas atrodami Google Docs, veikt dažas darbības citādi grūti vai nav iespējams ar Office un līdzīgām programmām.
1) Rakstiet vārdiski diktējot
Šī ir viena no labākajām funkcijām, kas pieejama pakalpojumā Google Docs, kas, pateicoties īpaši uzlabotajai un precīzai Google runas atpazīšanas tacnoloģijai, ļauj ikvienam rakstīt tekstu vai dokumentu, vienkārši to mutiski diktējot.
Rakstīšana ar balsi ir atrodama izvēlnē Rīki, tāpēc jums jāizmanto pārlūks Google Chrome un lieliski darbojas itāļu valodā.
Mēs jau runājām par šo funkciju rakstā par to, kā diktēt rakstīt dokumentus mutiski katrā datorā, kurā tiek runāts ar tekstu.
2) noņemiet un izlīdziniet teksta formatējumu
Ja kopējat un ielīmējat tekstu no cita Word faila vai vietnes, tas ietver arī formatējumu, t.i., fontu, lielumu un visas dažādās korekcijas, piemēram, treknrakstu, slīprakstu un daudz ko citu.
Lai noņemtu teksta formatējumu no Google dokumentiem, vienkārši atlasiet tekstu un pēc tam dodieties uz izvēlni Formatēt, lai atrastu opciju, kas atceļ formatējumu.
Turklāt Google Docs ir ļoti noderīga iespēja standartizēt teksta formatējumu tā, lai tas būtu vienāds visam dokumentam.
Neizvēloties neko, vienkārši dodieties uz Formatēt > Rindkopu stili > Parasts teksts > Atjaunināt parasto tekstu .
3) Pievienojiet citus rakstīšanas fontus
Google dokumenti nodrošina simtiem dokumentu rakstīšanas fontu (rakstīšanas fontu).
Fontu izvēles izvēlnē augšējā rīkjoslā varat ritināt sarakstu un nospiest uz Citi fonti, lai atrastu visus Google fontus ar priekšskatījumu.
4) Ļoti ātri izveidojiet koplietotu dokumentu
Ja mums kopā ar kādu ir jāstrādā pie ideju lapas, ja mums vajadzīga reģistrācijas lapa, ar kuru dalīties ar daudziem cilvēkiem, ja mēs vēlamies kā tāfeli, kurā rakstīt un komentēt, tad mēs viegli varam izveidot kopīgu dokumentu, kurā visi dalībnieki viņi var rakstīt.
Lai to izdarītu, vienkārši izveidojiet jaunu dokumentu pakalpojumā Google dokumenti un pēc tam izmantojiet pogu Kopīgot, piešķirot modifikācijas atļauju ikvienam, kurš to redz.
Pēc tam ikvienam, kam ir saite, varēsit to koplietot (vienkārši nospiežot Saņemt saiti, pēc tam mainoties no var redzēt, lai rediģētu ) vai norādiet, kuri cilvēki tai var piekļūt, izmantojot savas e-pasta adreses.
Koplietotā dokumentā varat nospiest pogu zīmuļa augšējā labajā stūrī, lai rediģēšanas režīmu pārslēgtu uz padomu režīmu.
Tādā veidā viss, ko jūs rakstāt, nemaina dokumentu, bet kļūst par ieteikumu vai komentāru, kuru otra persona var pieņemt vai noraidīt.
Kopīgotā dokumentā ir arī iespējams pievērst kāda uzmanību, atzīmējot to komentārā, izmantojot simbolu @ vai +, kam seko e-pasta adrese.
Šī persona saņems e-pastu, lai pārbaudītu izmaiņas vai komentētu.
5) ievietojiet saites uz citām raksta daļām, piemēram, grāmatzīmēm
Gariem dokumentiem grāmatzīmju pievienošana palīdz ļoti ātri pārvietoties no viena punkta uz otru.
Dodoties uz Ievietot> Grāmatzīme, dokumentam var pievienot iekšējo saiti.
Dokumenta kreisajā malā tiks pievienota maza zila ikona.
Noklikšķinot uz zilās ikonas, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda Saite, lai kopētu saiti, ja vēlaties to koplietot, lai tajā brīdī varētu atvērt dokumentu.
Šo saiti ir iespējams atsaukt arī pašā dokumentā, izveidojot saiti izvēlnē Ievietot> Saite .
6) Google dokumentu režīms bezsaistē
Šī ir funkcija, kas darbojas jau vairākus gadus un padara Google Docs gandrīz par programmu, kas instalēta jūsu datorā, pat bez interneta savienojuma.
Jā, šajā režīmā mēs esam uzrakstījuši ceļvedi, kā atvērt Google dokumentus un dokumentus bez interneta, un tas ir iespējams tikai pārlūkā Chrome.
Aktivizējot bezsaistes režīmu, jūs varat apskatīt un rediģēt dokumentus, lapas, slaidus un zīmējumus pat personālajā datorā bez interneta, un faili tiks sinhronizēti, nākamreiz dodoties tiešsaistē.
7) Izveidojiet automātiskus vārdu un rakstzīmju aizstājumus
Dodoties uz Rīki> Preferences, jūs varat redzēt jau iestatīto aizstājumu sarakstu, piemēram, ciparus ar frakcijām, bultiņām vai TM vārdiem, lai pateiktu Preču zīmes.
Tas ir ātrāks veids, kā saglabāt un rakstīt tās īpašās rakstzīmes, kuras nav atrodamas standarta tastatūrā.
Papildus jau esošajiem ir iespējams pievienot dažus pielāgotus aizvietotājus, lai, rakstot noteiktu saīsinājumu, rakstzīmes automātiski tiktu parādītas citā stilā.
8) Atrodiet katra vārda nozīmi un definīciju
Google vārdnīca ir integrēta pakalpojumā Google dokumenti.
Ar peles labo pogu noklikšķinot uz vārda, jūs varat noklikšķināt uz "Definēt", lai pusē atvērtu vārdnīcu un zināt šī vārda nozīmi, definīciju un sinonīmus, neatstājot Google dokumentu lapu.
9) Vietnē Google dokumenti meklējiet vārdus, frāzes un attēlus internetā
Varat arī izvēlēties opciju Pārlūkot, lai meklētu šo vārdu Google tīklā.
Visas atvērtās saites tiks atvērtas jaunā cilnē, un tās var ievietot dokumentā, izmantojot taustiņu ar pēdiņām ( Quote ).
Ņemiet vērā: ja meklējat vārdu, varat meklēt arī Google attēlus .
Šīs funkcijas skaistums ir tāds, ka katru atrasto attēlu var ātri un vienkārši ievilkt dokumentā, izmantojot peli.
10) pārskatīšanas vēsture, lai pārskatītu veiktās izmaiņas
Ja ilgstoši strādājat ar dokumentu, veicot daudzas izmaiņas, varat pārskatīt visas veiktās izmaiņas un papildinājumus, dodoties uz izvēlni Fails > Skatīt pārskatīšanas vēsturi .
Pēc tam visas veiktās izmaiņas, kas uzskaitītas hronoloģiskā secībā, var ātri atiestatīt, lai izmaiņas atceltu.
Ja padomājat par to, joprojām bez problēmām varat atgriezties pie pēdējām izmaiņām, jo iepriekšējās versijas izvēle vienkārši kļūst par jaunām izmaiņām versiju vēstures sarakstā.
Papildus šīm 10 svarīgajām funkcijām no citiem rakstiem ir vērts pieminēt arī to, ka:
- Google dokumentos varat izmantot paplašinājumus, piemēram, vienu, lai ātri izveidotu satura rādītāju vai dokumenta rādītāju, vienu, lai tulkotu dokumentu citās valodās, izveidotu aizzīmju sarakstus, izmantotu marķieri, pievienotu karti, pievienotu bibliogrāfiju un daudz ko citu.
- Google Keep var integrēt Google dokumentos, lai dokumentos importētu piezīmes un piezīmes, kas ņemtas ar mobilo tālruni.
- Lietojumprogrammas var izmantot failu atvēršanai, izmantojot personālo datoru kā Google dokumentu, kā noklusējuma Office programmu, izmantojot programmas, lai izveidotu dokumentus, lapas un slaidus.
- Augšupielādēto dokumentu sinhronizēšanai varat izmantot personālo datoru un Mac datoru Google diska un fotoattēlu dublēšanas programmu.
Papildus tam, ka Google Docs komplekts ir pilnīgs pieteikums dokumentu rakstīšanai un prezentāciju un izklājlapu izveidošanai, tajā ir arī īpaši rīki un ļoti jaudīgas funkcijas, kas dažreiz pat nav Office, kas to padara daudz vairāk nekā tikai alternatīvu, bet gan opcija, kuru ir svarīgi atcerēties, kad tā nepieciešama.
Šīs funkcijas rodas, pateicoties integrācijai, ko Google veic ar daudzajiem tiešsaistes produktiem, tostarp galvenokārt ar izpēti un Google disku, ar kuru Google Docs ir cieši saistīta.
Lai gan mēs jau esam daudz runājuši par šīm tīmekļa lietojumprogrammām, pat ar rokasgrāmatu Google Docs un Google Drive lietošanai, ir vērts atgriezties pie tēmas ar 10 labākajām funkcijām un īpašiem trikiem, kas atrodami Google Docs, veikt dažas darbības citādi grūti vai nav iespējams ar Office un līdzīgām programmām.
1) Rakstiet vārdiski diktējot
Šī ir viena no labākajām funkcijām, kas pieejama pakalpojumā Google Docs, kas, pateicoties īpaši uzlabotajai un precīzai Google runas atpazīšanas tacnoloģijai, ļauj ikvienam rakstīt tekstu vai dokumentu, vienkārši to mutiski diktējot.
Rakstīšana ar balsi ir atrodama izvēlnē Rīki, tāpēc jums jāizmanto pārlūks Google Chrome un lieliski darbojas itāļu valodā.
Mēs jau runājām par šo funkciju rakstā par to, kā diktēt rakstīt dokumentus mutiski katrā datorā, kurā tiek runāts ar tekstu.
2) noņemiet un izlīdziniet teksta formatējumu
Ja kopējat un ielīmējat tekstu no cita Word faila vai vietnes, tas ietver arī formatējumu, t.i., fontu, lielumu un visas dažādās korekcijas, piemēram, treknrakstu, slīprakstu un daudz ko citu.
Lai noņemtu teksta formatējumu no Google dokumentiem, vienkārši atlasiet tekstu un pēc tam dodieties uz izvēlni Formatēt, lai atrastu opciju, kas atceļ formatējumu.
Turklāt Google Docs ir ļoti noderīga iespēja standartizēt teksta formatējumu tā, lai tas būtu vienāds visam dokumentam.
Neizvēloties neko, vienkārši dodieties uz Formatēt > Rindkopu stili > Parasts teksts > Atjaunināt parasto tekstu .
3) Pievienojiet citus rakstīšanas fontus
Google dokumenti nodrošina simtiem dokumentu rakstīšanas fontu (rakstīšanas fontu).
Fontu izvēles izvēlnē augšējā rīkjoslā varat ritināt sarakstu un nospiest uz Citi fonti, lai atrastu visus Google fontus ar priekšskatījumu.
4) Ļoti ātri izveidojiet koplietotu dokumentu
Ja mums kopā ar kādu ir jāstrādā pie ideju lapas, ja mums vajadzīga reģistrācijas lapa, ar kuru dalīties ar daudziem cilvēkiem, ja mēs vēlamies kā tāfeli, kurā rakstīt un komentēt, tad mēs viegli varam izveidot kopīgu dokumentu, kurā visi dalībnieki viņi var rakstīt.
Lai to izdarītu, vienkārši izveidojiet jaunu dokumentu pakalpojumā Google dokumenti un pēc tam izmantojiet pogu Kopīgot, piešķirot modifikācijas atļauju ikvienam, kurš to redz.
Pēc tam ikvienam, kam ir saite, varēsit to koplietot (vienkārši nospiežot Saņemt saiti, pēc tam mainoties no var redzēt, lai rediģētu ) vai norādiet, kuri cilvēki tai var piekļūt, izmantojot savas e-pasta adreses.
Koplietotā dokumentā varat nospiest pogu zīmuļa augšējā labajā stūrī, lai rediģēšanas režīmu pārslēgtu uz padomu režīmu.
Tādā veidā viss, ko jūs rakstāt, nemaina dokumentu, bet kļūst par ieteikumu vai komentāru, kuru otra persona var pieņemt vai noraidīt.
Kopīgotā dokumentā ir arī iespējams pievērst kāda uzmanību, atzīmējot to komentārā, izmantojot simbolu @ vai +, kam seko e-pasta adrese.
Šī persona saņems e-pastu, lai pārbaudītu izmaiņas vai komentētu.
5) ievietojiet saites uz citām raksta daļām, piemēram, grāmatzīmēm
Gariem dokumentiem grāmatzīmju pievienošana palīdz ļoti ātri pārvietoties no viena punkta uz otru.
Dodoties uz Ievietot> Grāmatzīme, dokumentam var pievienot iekšējo saiti.
Dokumenta kreisajā malā tiks pievienota maza zila ikona.
Noklikšķinot uz zilās ikonas, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda Saite, lai kopētu saiti, ja vēlaties to koplietot, lai tajā brīdī varētu atvērt dokumentu.
Šo saiti ir iespējams atsaukt arī pašā dokumentā, izveidojot saiti izvēlnē Ievietot> Saite .
6) Google dokumentu režīms bezsaistē
Šī ir funkcija, kas darbojas jau vairākus gadus un padara Google Docs gandrīz par programmu, kas instalēta jūsu datorā, pat bez interneta savienojuma.
Jā, šajā režīmā mēs esam uzrakstījuši ceļvedi, kā atvērt Google dokumentus un dokumentus bez interneta, un tas ir iespējams tikai pārlūkā Chrome.
Aktivizējot bezsaistes režīmu, jūs varat apskatīt un rediģēt dokumentus, lapas, slaidus un zīmējumus pat personālajā datorā bez interneta, un faili tiks sinhronizēti, nākamreiz dodoties tiešsaistē.
7) Izveidojiet automātiskus vārdu un rakstzīmju aizstājumus
Dodoties uz Rīki> Preferences, jūs varat redzēt jau iestatīto aizstājumu sarakstu, piemēram, ciparus ar frakcijām, bultiņām vai TM vārdiem, lai pateiktu Preču zīmes.
Tas ir ātrāks veids, kā saglabāt un rakstīt tās īpašās rakstzīmes, kuras nav atrodamas standarta tastatūrā.
Papildus jau esošajiem ir iespējams pievienot dažus pielāgotus aizvietotājus, lai, rakstot noteiktu saīsinājumu, rakstzīmes automātiski tiktu parādītas citā stilā.
8) Atrodiet katra vārda nozīmi un definīciju
Google vārdnīca ir integrēta pakalpojumā Google dokumenti.
Ar peles labo pogu noklikšķinot uz vārda, jūs varat noklikšķināt uz "Definēt", lai pusē atvērtu vārdnīcu un zināt šī vārda nozīmi, definīciju un sinonīmus, neatstājot Google dokumentu lapu.
9) Vietnē Google dokumenti meklējiet vārdus, frāzes un attēlus internetā
Varat arī izvēlēties opciju Pārlūkot, lai meklētu šo vārdu Google tīklā.
Visas atvērtās saites tiks atvērtas jaunā cilnē, un tās var ievietot dokumentā, izmantojot taustiņu ar pēdiņām ( Quote ).
Ņemiet vērā: ja meklējat vārdu, varat meklēt arī Google attēlus .
Šīs funkcijas skaistums ir tāds, ka katru atrasto attēlu var ātri un vienkārši ievilkt dokumentā, izmantojot peli.
10) pārskatīšanas vēsture, lai pārskatītu veiktās izmaiņas
Ja ilgstoši strādājat ar dokumentu, veicot daudzas izmaiņas, varat pārskatīt visas veiktās izmaiņas un papildinājumus, dodoties uz izvēlni Fails > Skatīt pārskatīšanas vēsturi .
Pēc tam visas veiktās izmaiņas, kas uzskaitītas hronoloģiskā secībā, var ātri atiestatīt, lai izmaiņas atceltu.
Ja padomājat par to, joprojām bez problēmām varat atgriezties pie pēdējām izmaiņām, jo iepriekšējās versijas izvēle vienkārši kļūst par jaunām izmaiņām versiju vēstures sarakstā.
Papildus šīm 10 svarīgajām funkcijām no citiem rakstiem ir vērts pieminēt arī to, ka:
- Google dokumentos varat izmantot paplašinājumus, piemēram, vienu, lai ātri izveidotu satura rādītāju vai dokumenta rādītāju, vienu, lai tulkotu dokumentu citās valodās, izveidotu aizzīmju sarakstus, izmantotu marķieri, pievienotu karti, pievienotu bibliogrāfiju un daudz ko citu.
- Google Keep var integrēt Google dokumentos, lai dokumentos importētu piezīmes un piezīmes, kas ņemtas ar mobilo tālruni.
- Lietojumprogrammas var izmantot failu atvēršanai, izmantojot personālo datoru kā Google dokumentu, kā noklusējuma Office programmu, izmantojot programmas, lai izveidotu dokumentus, lapas un slaidus.
- Augšupielādēto dokumentu sinhronizēšanai varat izmantot personālo datoru un Mac datoru Google diska un fotoattēlu dublēšanas programmu.
