Tīmekļa lietojumprogrammu un programmu, kas darbojas caur internetu, attālam darbam izmantošana, manuprāt, ir ļoti produktīva un ekonomiska pieeja, ar kuru agrāk vai vēlāk nāksies saskarties valsts un privātajiem uzņēmumiem. Pašlaik tiešsaistes sadarbības rīku izmantošana starp cilvēku grupām ir ierobežota un paredzēta neatkarīgu profesionāļu grupām, kas dzīvo dažādās valstīs un pilsētās, lai strādātu pie kopīgiem projektiem, bet galvenokārt ar projektiem, kuriem ir sakars ar vietnēm. Lai gan es vienmēr cenšos sponsorēt šāda veida programmas, es labi apzinos grūtības, kas kavē to izplatīšanu un izmantošanu.
Lielākās problēmas noteikti saistītas ar datu drošību (90% neuzticas tam) un nevēlēšanos izmantot internetu kā darba instrumentu (pat šodien mēs runājam par internetu vairāk izklaides, nevis produktivitātes apsvērumu dēļ).
Starp instrumentiem, kas man līdz šim ir kļuvuši interesanti, ir tiešsaistes projektu pārvaldības rīki, prāta karšu un procesu plūsmu izveidošana, bezmaksas videočats video konferencēm un daži tiešsaistes darba risinājumi un resursu koplietošana.
Citā rakstā ir labāko tīmekļa lietotņu saraksts projektu un aktivitāšu pārvaldībai tiešsaistē, savukārt šajā sīkāk mēs redzam 4 no šiem rīkiem, kas lieliski piemēroti attālinātai darbībai, projektu vadībai un sadarbības veicināšanai. grupa : tīmekļa lietojumprogramma, kas darbojas tikai kā pārlūks, programmatūras programma un profesionāla, nevis bezmaksas tiešsaistes platforma, kurai tomēr jāpievērš uzmanība.
1) Trello ir labākā lietotne, lai pārvaldītu un organizētu komandas projektus, personiskās un darba aktivitātes
2) Microsoft Teams ir labākā bezmaksas platforma attālu darba grupu organizēšanai, un mēs jau citā rakstā esam redzējuši Microsoft Teams lietošanas rokasgrāmatu .
2) labākā un pilnīgi bezmaksas programma bez ierobežojumiem attālinātajam darbam ir Teamviewer attālinātai palīdzībai, sadarbībai un sanāksmēm .
3) Asana ļauj ļoti vienkāršotā veidā pārvaldīt darba grupas aktivitātes.
Tam ir arī lietojumprogrammas iPhone, iPad un Android.
4) Slack ir tiešsaistes sadarbības un komunikācijas rīks, kas atvieglo attālinātu darbu starp cilvēkiem un cilvēku grupām. Tīmekļa lietojumprogrammai, kas darbojas, neko lejupielādējot, tikai no pārlūka, ir ļoti tīrs un profesionāls grafiskais interfeiss ar dažādām koplietošanas funkcijām reāllaikā. Tas ir instrumentu kopums, kas piemērots dokumentu, darba aktivitāšu, kopēju projektu, kalendāru, termiņu un paziņojumu pārvaldībai . Liekums var būt lielisks rīks maziem uzņēmumiem vai profesionāļu grupām, kuriem nepieciešama kopēja darba platforma. Slack galvenā funkcija ir tērzēšana, kas ļauj visiem grupas dalībniekiem dalīties idejās un komunicēt savā starpā. Pēc tam jūs varat koplietot savus darbus, failus, dokumentus un kalendārus, integrējot dažādas lietojumprogrammas, piemēram, Google Docs, Asana, Trello un citas lietotnes. Kopumā tas ir pilnīgs datoru un viedtālruņu tiešsaistes sadarbības rīks, kas atbalsta ne tikai attālinātu darbu, bet arī projektu darba grupu projektu vadību, pat ja visi cilvēki atradās ap vienu un to pašu galdu.
LASĪT ARĪ: Sadarbojieties tiešsaistē un kopā rakstiet dokumentus
5) 37Signals ir bezmaksas rīks tiešsaistē, un ir svarīgi to uzreiz pateikt.
Es to uzsveru šajā emuārā, jo tas patiešām ir pelnījis to ņemt vērā, ja meklējat izcilus rīkus darba organizēšanai un vadīšanai 360 grādu leņķī . Organizējot klientu datus, komandas idejas, grafikus, darbinieki, kuri strādā citās vietās ārpus biroja, bez pareizajiem rīkiem var sagādāt lielas galvassāpes. 37Signals.com piedāvā četrus darba rīkus augoša uzņēmuma biznesam. Izmantojot visu lietojumprogrammu komplektu, jūs varat uzturēt kārtību organizācijā par absolūti zemām cenām. Ir vairāki maksājuma plāni, no kuriem izvēlēties; tikmēr 30 dienas varat izmēģināt katru rīku bez maksas. 37 signālu paketē ir šie tiešsaistes rīki:
- Basecamp ir viena no labākajām tīmekļa lietotnēm, lai pārvaldītu tiešsaistes projektus un aktivitātes kopā ar klientiem vai grupas biedriem .
- Highrise tiek izmantots, lai sakārtotu klientu kontaktinformāciju vai personas datus un saziņas ar viņiem vēsturi.
- BackPack ļauj izveidot korporatīvo iekštīklu ar kalendāru, kas kopīgots starp darbiniekiem, un failu koplietošanu.
- Campfire saviem lietotājiem nodrošina reāllaika tērzēšanu ar tūlītējo ziņojumapmaiņu .
37signals.com piedāvā stabilas un profesionālas programmas pat ar ļoti sarežģītu līmeni, par pieņemamām cenām, un mazo uzņēmumu īpašnieki, manuprāt, spēs palielināt darba produktivitāti.
LASĪT ARĪ: Viedās darba programmas darbam no mājām
