Kā turpmāku uzlabojumu Gmail, pasaulē visbiežāk izmantotais e-pasta pakalpojums, pievieno prioritārā pasta funkciju. Praktiski šī ir papildu iesūtne, kurā uzskaitīti tikai tie ziņojumi, kas atzīmēti kā svarīgi, kuriem jāpievērš lielāka uzmanība nekā visiem pārējiem. Ja katru dienu saņemat daudz e-pasta ziņojumu, prioritārais pasts kļūst noderīgs, lai atšķirtu noteikta veida e-pastus, piemēram, jūsu priekšnieka vai kāda radinieka e-pastus, salīdzinot ar citiem, kas var būt sludinājumi vai automātiski paziņojumi. Prioritārais pasts ir jauks jauninājums, kuru tomēr var vēl vairāk uzlabot un personalizēt.
Ja tas vēl nav pieejams, varat aktivizēt prioritāro pastu Gmail, noklikšķinot uz sarkanās saites, kas parādās augšējā labajā stūrī. Zemāk Gmail pārbauda iesūtni un automātiski atlasa ziņojumus, kas varētu būt svarīgi. Ja jūs nepiekrītat automātiskai noteikšanai, varat izvēlēties palielināt vai samazināt ziņojumu nozīmi, noklikšķinot uz taustiņiem + un -.
Noklikšķinot uz mapes Prioritārā iesūtne, jūs redzēsit atšķirīgu e-pasta organizāciju ar sadalījumu sadaļās, kas svarīgus un nelasītus ziņojumus ieliek galvā, un pēc tam visu pārējo. Atverot sadaļu Iestatījumi, pamanīsit, ka ir pievienotas arī Prioritārās iesūtnes iespējas. Šeit jūs varat izvēlēties, vai paslēpt mapi ar iestatīšanas ziņojumiem, vārdu, secību un dažādu lapas sadaļu kritērijus, kā arī parādīt indikatoru, kas atšķir prioritāros e-pastus no citiem.
Parastā iesūtnes ziņojumu sarakstā svarīgi e-pasti otrajā kolonnā ir atzīmēti ar nelielu oranžu rūtiņu.
Jūs varat izvēlēties vienu vai vairākas e-pasta ziņas un augšpusē nospiest pogas + vai -, lai tās atzīmētu kā svarīgas . Tādā veidā prioritārā pastā tiks izcelti visi tā paša sūtītāja turpmākie ziņojumi.
Tā ir taisnība, ka, kā redzams rakstā par to, kā izveidot e-pasta filtrus pakalpojumos Gmail, Yahoo un Hotmail, sadaļās - gan Gmail, gan pārējās - ir iespējams sakārtot svarīgus ziņojumus katrā e-pastā, lai nekavējoties apskatītu tikai tos ziņojumus, kas nav lasīt, tos, kas sūtīti no īpašiem sūtītājiem, vai tos, kuru tēmā ir atslēgvārdi. Izmantojot filtrus, ir viegli atlasīt svarīgus sūtītājus un tos, kuriem nav nepieciešama pārāk liela uzmanība (piemēram, biļeteni).
Turklāt dažas Gmail Labs funkcijas var izmantot, lai organizētu e-pasta ziņojumus. Nospiežot zaļo testa mēģeni augšējā labajā stūrī, jūs varat piekļūt eksperimentālajām funkcijām, un divas no tām ir patiešām noderīgas e-pasta pārvaldībai. Viens no tiem ir ātrās saites, kas ļauj izveidot ātrās saites jebkurai Gmail lapai, pat veiktiem meklējumiem, filtriem un atsevišķiem ziņojumiem. Otra ir vairākkārtējā iesūtne, kurai ir pievienots vairāk mapju nekā standarta. Apsvērt arī ligzdoto uzlīmju funkciju, lai izveidotu pasta kategoriju grupas un apakšgrupas.
E-pasta meklēšanai vienmēr laboratorijās ir automātiskas aizpildīšanas funkcija. Ja šī funkcija ir iespējota, jūs varat viegli izmantot dažus parametrus, lai meklētu jebkura veida. Piemēram, rakstot “ir:”, tiek ieteikti visi iespējamie filtri.
