Es uzstāju, ka ir jāziņo par organizatoriskajiem rīkiem internetā, kas var būt atgādinājums vai tiešsaistes darba kārtība . Es zinu, ka Itālijā šāda veida rīki gan ikdienā, gan darbavietā tiek maz izmantoti, vai nu tāpēc, ka neuzticaties viņiem, vai tāpēc, ka nekad nedomājat organizēt tikšanās un pasākumus internetā (izņemot Facebook) vai tāpēc, ka biznesa un darba vidē vienkāršu lietu veikšanai ir vēlams izmantot dārgus rīkus un sarežģītu programmatūru.
Tomēr es gribu viņus virzīt, jo man viņi patīk un, manuprāt, viņi ir daudz par zemu novērtēti.
Ņemot vērā to, ka Google kalendārs šobrīd ir labākā tiešsaistes lietojumprogramma, kurā ir kopīga tikšanās programma ar draugiem vai kolēģiem un ka Microsoft Outlook ir uzņēmumos visbiežāk izmantotā programma, šeit mēs redzam dažas vietnes, kuras, izmantojot aptaujas un ielūgumus, ļauj nosūtīt pa e-pastu, lai atrastu īsto dienu un labāko datumu, lai organizētu pasākumu vai tikšanos ar vairākiem cilvēkiem, vai tie būtu klienti, draugi vai darba kolēģi.
Piemēram, ja jūs organizējat futbola spēli vai dodaties uz kino ar draugiem vai grupas picu, pusdienas ar klientiem, sapulci vai sapulci, lai atrastu datumu, dienu un laiku, var būt labi, jums ir jānosūta tūkstoš īsziņu vai jāveic daudz e-pastu vai tālruņa zvanu.
Ja strādājat korporatīvā vidē, sapulču plānošana nav nekas liels, jo jūs varat pārbaudīt cilvēku pieejamību, izmantojot Outlook kalendāru vai Google kalendāru.
Plānojot pasākumu ar draugiem un ģimeni, situācija ir nedaudz atšķirīga, jo viņu programmas nekur netiek publicētas, un nav iespējams zināt, vai un kad viņi ir aizņemti.
Tā vietā, lai draugiem piedāvātu īslaicīgus datumus pa e-pastu (vai personīgiem tālruņa zvaniem), varat izmantot šīs tīmekļa lietojumprogrammas, lai aptaujātu un nosūtītu ielūgumu .
1) Google veidlapas tiek izmantotas, lai pieprasītu atzinumu par laiku vai datumu, lai plānotu un organizētu sanāksmes.
Tas noteikti ir labākais līdzeklis, lai radītu jautājumus un nosūtītu tos pa e-pastu.
2) Rotaļlieta ir pilnīgi bezmaksas vietne, kas, izmantojot aptauju, palīdz lidojuma laikā atrast labākos tikšanās datumus, kur draugi ir bez maksas .
Sākumā tiek izvēlēts indikatīvo dienu saraksts plānotajam pasākumam (tas varētu būt kino, pica, dzimšanas dienas svinības vai ceļojums), un pēc tam piedāvātie datumi tiek nosūtīti visiem, izmantojot pašu rīku.
Draugi saņems e-pastu ar privātu saiti, noklikšķinot uz kuras tiks parādīta aptauja, kurā viņiem būs jāizvēlas vēlamais datums.
Nekas sarežģīts vai īpaši uzlabots, vienkārši nospiediet YES vai NO datumos, ko norādījis organizators.
Tīmekļa lapa visiem ir vienāda, tāpēc visas atbildes tiek parādītas uz vienas lapas un kļūst ļoti viegli atrast sapulcei piemērotāko dienu, kas apmierinātu visus .
Doodle ir lieliski piemērots pasākumu plānošanai grupā, var iebilst, ka tas darbojas tikai ar dienām, tāpēc to nevar izmantot sapulču vai pasākumu plānošanai, kur ir svarīgi norādīt arī laiku.
3) TimeBridge ir vienkāršs, bet ātrs un funkcionāls tiešsaistes rīks, lai uzaicinātu cilvēkus, kuri mēģina saprast labāko laiku, lai organizētu tikšanos ar draugiem vai darba kolēģiem.
Time Bridge darbojas tāpat kā citi, taču tai ir unikāla īpatnība, kas ļauj nosūtīt aptaujai pievienotos failus vai citus dokumentus pa e-pastu, lai tikšanās laikā ikviens to varētu iegūt.
4) Citas tīmekļa lietojumprogrammas ļauj jums izveidot tiešsaistes aptaujas, kuras jānosūta pa e-pastu vai jāpublicē vietnē .
Visbeidzot es atceros citos rakstos:
- labākās dienasgrāmatas un kalendāri internetā;
- atgādinājumi un vietnes ar kontrolsarakstiem, lai organizētu darāmās lietas;
- vietnes ielūgumu izveidošanai un nosūtīšanai, kā arī ballītēm un pasākumiem.
