Excel ir neaizstājams darba rīks katram birojam, jo tas var apstrādāt jebkura veida datus un iesniegt tos apkopotā veidā, lai tos varētu izpētīt bez grūtībām. Tie, kas jau ir izmantojuši Excel un zina programmu, jau zina, ka nav tik vienkārši žonglēt ar daudzajām datu pārvaldības formulām un saīsnēm un ka ir ļoti viegli kļūdīties.
Šajā rakstā mēs redzam 7 diezgan vienkāršus Excel trikus, kurus var izmantot tie, kas strādā ar šo programmu, lai ietaupītu laiku, lai radītu labu iespaidu un iespaidu uz biroja vadītāju vai jebkuru citu datu prezentācijās ar grafikiem un aprēķiniem, kas varētu šķist, tiem, kas izskatās, ļoti izsmalcināts, kā īsts eksperts .
Šī triku sērija nāk no vietnes MicrosoftTraining.net, kas tos publicē infografikas veidā.
LASĪT ARĪ: Labākie Excel modeļi, ko bez maksas lejupielādēt finanšu un komerciālām operācijām un vēl daudz vairāk
1) Automātiska šūnu aizpildīšana
Piemēram, ja jums ir jāraksta atkārtoti dati, varat izmantot komandu Priekšskatījums programmā Excel 2013 un jaunākās versijās, lai automātiski pabeigtu šūnas saturu.
Piemēram, ja jums ir e-pasta adrešu kolonna, kas sastāv no name.surname, varat izveidot jaunu sleju Name, uzrakstīt pirmo un pēc tam izmantot funkciju Preview Tips, lai aizpildītu visas pārējās šūnas.
Lai to izdarītu vispirms, vienkārši nospiediet īsceļu CTRL-E .
2) Pivot tabulas
Viens no vissvarīgākajiem un visspēcīgākajiem Excel rīkiem ir Pivot tabulas, lai viegli apkopotu lielu datu daudzumu, nerakstot nevienu formulu.
Lai to izmantotu, vienkārši dodieties uz izvēlni Ievietot, ievietojiet Pivot tabulu un atlasiet analizējamos datus.
Biroja vietnē atradīsit pilnīgu Pivot tabulu rokasgrāmatu.
Tas noteikti ir viens no šiem būtiskajiem soļiem, lai iegūtu labāku informāciju par izklājlapām un Excel .
3) Objektīvs pētījums
Ja jūs jau zināt, kāds ir aprēķina rezultāts, un jums ir jāģenerē dati, lai to iegūtu, jums jāizmanto Excel 2013 un 2015 funkcija Mērķa meklēšana.
Rīks atrodas Dati -> Datu rīki (Excel 2013) vai Prognoze (Excel 2016)> Simulācijas analīze > Mērķa meklēšana .
Lodziņā Šūna atlasiet šūnu ar formulu, kas vēl jānosaka, lodziņā Vērtība ierakstiet iegūstamo rezultātu, lodziņā Šūnas maiņa ierakstiet šūnas numuru, kam jābūt mainīgam.
Šīs viltības izmantošanas piemērs ir Office ceļvedī.
4) Nosacīts formatējums
Ja kopā ar priekšnieku vai citu personu pārbaudāt tabulu, ir ērti izcelt rezultātus vai svarīgās vērtības citā krāsā.
Pēc tam atlasiet šūnu sēriju un izvēlnē Sākums izvēlieties nosacītu formatējumu, izvēloties vienu no paredzētajām grafiskajām opcijām.
Pēc tam jūs varat lūgt Excel izcelt vērtības virs 10 vai zem 100 vai neatkarīgi no tā, ko vēlaties.
Arī šim rīkam varat izlasīt Office rokasgrāmatas piemēru, lai saprastu, kā to izmantot.
5) indeksējiet un salīdziniet
Citā rakstā, kas bija aprakstīts starp visnoderīgākajām Excel funkcijām datu filtrēšanai un diagrammu aplūkošanai, kā izmantot funkciju Search.vert, kas ļauj meklēt datus tikai tabulas pirmajā kolonnā.
Ja, no otras puses, vēlaties filtrēt datus par visu tabulu, jums jāizmanto formulas INDEX un COMPARE, kas ļauj atrast rindu un kolonnu, kur tiek atrasta noteikta vērtība.
Lietošanas piemērs joprojām ir Office ceļvedī.
6) Kaskādes diagramma
Šāda veida diagramma ir viena no visbiežāk izmantotajām statistisko un finanšu datu parādīšanai.
Ūdenskrituma diagramma ir iepriekš noteikta tikai programmā Excel 2016, kur to var izvēlēties tieši no izvēlnes Ievietot .
Terzaghi vietnē jūs varat lejupielādēt Excel 2013 ūdenskritumu diagrammas faila paraugu.
7) Prognoze
Prognozes rīks ļauj ģenerēt nākotnes datus no iepriekšējiem datiem.
Pēc tam var aprēķināt kļūdu robežas un sezonalitāti.
Programmā Excel 2016 (skat. Ceļvedi) prognozes funkcija atrodas izvēlnē Dati un ir automātiska.
Tā vietā programmā Excel 2013 jums ir jāizmanto FORCAST formula, un tā ir diezgan darbietilpīga.
Viņa radīšanai atsaucos uz oficiālo biroja rokasgrāmatu.
LASĪT ARĪ: Excel formulas skaitļu un šūnu skaitīšanai (COUNT un SUM)
