Strādājot ar datoru, dažos gadījumos jums ir jānodarbojas ar lielu datu daudzumu, kas jāpadara pēc iespējas lasāmāks . Šos sarakstus var importēt no ārējas datu bāzes, bet arī nokopēt no Web lapas. Piemēram, kad vēlaties datorā ienest pagājušā gada banku darbības pārskatu, lejupielādējot vai kopējot to no jūsu tiešsaistes bankas tīmekļa lapām, jūs parasti saņemat csv failu vai teksta failu, kas bieži ir vāji formatēts un grūti lasīt vai izdrukāt. Vēl viens piemērs varētu būt mūzikas saraksts ar datoru vai tālruņu grāmata. Uzņēmējdarbības vidē jūs tomēr varat atrast lielu datu daudzumu, kas jāapkopo un jāpadara lasāmāki ātrai uzziņai. Visas šīs manipulācijas ar apkopotajiem datiem noteikti var darīt ar Excel, bet daudz vienkāršāk - varat izmantot dažas patiesi inovatīvas un produktīvas bezmaksas programmas .
Jaunākā programma ir Open Ref - atvērtā pirmkoda programma no Google, kas ļauj jums nolasīt pat milzīgu nesakārtotu datu kopu un ievietot tos vietā, lai tie būtu vienoti un tos varētu kopēt un statistiski analizēt. Pirms lietojat programmu Open Täpsināt, ir labāk noskatīties trīs lejupielādes lapā publicētos videoklipus, lai saprastu galvenās funkcijas, kuras īsi apkopoju. Precizēt var lejupielādēt bez maksas un instalēt datoros ar Windows, Linux vai Mac .
Piemēram, kopējot un ielīmējot datus tabulā no saraksta tīmekļa lapā, tos var ielīmēt Excel lapā vai teksta failā, un var pārliecināties, ka tie ir gandrīz neizlasāmi, un jums ielieciet tos atpakaļ. Pat gadījumos, kad ir pieejama csv faila lejupielādes saite, joprojām būs problēmas ar datu pārvaldību pēc kārtas, galvenokārt, lai tos konsekventi modificētu. Tad jūs varat izmantot programmu Atvērt precizēšanu, kas ļauj importēt šo datu lapu un ar to ātri un ērti manipulēt, izveidojot tabulu no neapstrādātiem un nokopētiem datiem.
Kā redzat videoklipos, varat izmantot funkciju " Teksta šķautne ", lai redzētu kolonnas datu kopsavilkumu un pārvaldītu to apkopotā veidā, tādējādi apvienojot slikti uzrakstītos un izdzēšot nederīgos. Apgriešanas funkcija ļauj pārdēvēt ierakstu grupas visiem kopā.
Pēc tam var izveidot regulāras izteiksmes, lai datus pārdēvētu vienādi ar precīziem noteikumiem. Ar Cluster jūs varat apvienot veselas datu grupas, apkopojot tās ar diviem klikšķiem. Skaitliskām vērtībām ir iespējams veikt saskaitīšanu, vidējo lielumu un izveidot grafikus. Visas šīs tabulās un sarakstos veiktās operācijas, kuras parasti tiek veiktas, izmantojot programmu Excel, daudz ātrāk un vienkāršāk var pārvaldīt, izmantojot programmu Atvērt precizēšanu.
Tas, kas mani pamudināja veltīt šo tehnisko instrumentu, un es gribētu saprast, ka tā nav programma, kas paredzēta tikai uzņēmumiem vai tiem, kuri strādā ar milzīgām datu bāzēm . Faktiski precizēšanu var izmantot, lai ātri kārtotu jebkuru sarakstu, kas rodas, kopējot un ielīmējot Web lapu, un lai izveidotu tabulas, kopējot sarakstus no jebkura avota. Piemēram, jūs varētu doties uz Wikipedia, nokopēt amerikāņu dalībnieku sarakstu un ātri ievietot tos tabulā, izmantojot datu pārveidošanas rīku. Papildu līmeņos jūs varat izveidot iedegtas programmējamas izteiksmes, lai iegūtu datus no tīmekļa lietojumprogrammām, piemēram, Google Maps vai citām.
Atvērt precizēšana ir programma, kas neaizvieto Excel, bet ļauj pārvaldīt datus un tabulas, kas nāk no citiem avotiem.
Vēl viena bezmaksas programma Windows, Mac un Linux ir CleanHaven, ko izmanto tabulu kopēšanai un izveidošanai, kā arī sarakstu, datu un tekstu tīrīšanai. Jūs varat ne tikai konvertēt tekstu, pārveidojot lielos burtus uz mazajiem burtiem vai atceļot neizdrukājamās rakstzīmes, bet arī, piemēram, apvienot rindiņas, kas atdalītas ar karodziņiem, filtrēt vārdus, apvienot tabulas kolonnas, meklēt un aizstāt tekstu, noņemšanas tukšo vietu aizpildīšana un pieturzīmju labošana. CleanHaven ir arī jauka tīra saskarne ar izvēlnēm, kuras ir viegli saprotamas un lietojamas. CleanHaven atbalsta tabulas skatu, tāpēc jūs varat ielīmēt jebkuru tekstu vai sarakstu no Excel, no CSV faila vai jebkura cita avota un skatīt tos tīklā CleanHaven. Pirmā rinda automātiski var kļūt par kolonnas virsrakstu, un datus var viegli kārtot ar klikšķi.
Gan precizēt, gan CleanHaven var pārvaldīt lielu skaitu tabulu un kļūt par divām noderīgām programmām ikvienam, kas izmanto pamata tabulas, kopējot un ielīmējot tabulas no interneta, un neaizstājamas tiem, kas strādā ar Excel lapām, tiem, kas veic grāmatvedību, tiem, kas veic izmaksu analīzi, noliktava, arhivēšana, sekretariāts un projektu vadība.
